OneNote 2016 is een geweldig programma voor het maken, opslaan en synchroniseren van notities, maar hoe bescherm je privégegevens die je in die notitieblokken opslaat? Geen zorgen, u kunt ze veilig houden met een wachtwoord.
VERWANT: Hoe u OneNote 2016-notitieblokken kunt synchroniseren met uw OneDrive-account en ze overal kunt openen
Wachtwoordbeveiligde notebooksecties is een van die handige functies die OneNote heeft en Evernote niet. U kunt in OneNote geen volledige notitieblokken met een wachtwoord beveiligen, alleen secties in notitieblokken. Als u echter elke sectie in een notebook beschermt, is de hele notebook in wezen beschermd.
OPMERKING: Met de gratis versie van OneNote die bij Windows 10 wordt geleverd, kunt u beveiligde notitiebloksecties bekijken, maar u kunt geen wachtwoorden toepassen op onbeveiligde secties met die app. U moet het volledige desktopprogramma gebruiken, OneNote 2016. U kunt het downloaden door op de link “Windows Desktop” op deze pagina te klikken.
Om een sectie van een notitieblok met een wachtwoord te beveiligen, opent u de notitieblok met de sectie die u wilt beschermen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het sectietabblad dat u wilt beschermen en selecteer “Beveilig deze sectie met een wachtwoord” in het pop-upmenu. Wanneer u met de rechtermuisknop op een sectietabblad klikt, wordt die sectie automatisch de actieve sectie als dit voorheen niet het geval was, en dat is wat we willen.
Het deelvenster Wachtwoordbeveiliging wordt aan de rechterkant van het OneNote-venster weergegeven. Zorg ervoor dat de actieve sectie degene is die u wilt beschermen en klik vervolgens op “Wachtwoord instellen”.
Voer in het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging het wachtwoord in dat u tweemaal wilt gebruiken en klik vervolgens op “OK”.
Wanneer u een wachtwoord toepast op een sectie, wordt die sectie niet meteen automatisch vergrendeld. Om alle secties die u met een wachtwoord heeft beveiligd te vergrendelen, klikt u op “Alles vergrendelen”. Secties die met een wachtwoord zijn beveiligd, worden standaard vergrendeld nadat u er vijf minuten niet in hebt gewerkt. Deze hoeveelheid tijd kan worden gewijzigd en we laten u later in dit artikel zien hoe.
Wanneer een sectie is vergrendeld, ziet u een bericht dat de sectie met een wachtwoord is beveiligd wanneer u op dat sectietabblad klikt. Klik op de sectiepagina of druk op Enter om deze te ontgrendelen.
Voer in het dialoogvenster Beveiligde sectie uw wachtwoord in en klik op “OK”.
Als u ooit het wachtwoord op een notebook wilt wijzigen, klikt u op het tabblad van de sectie waarvoor u het wachtwoord wilt wijzigen en klikt u op “Wachtwoord wijzigen” in het paneel Wachtwoordbeveiliging.
Voer uw oude wachtwoord in het eerste veld in en voer vervolgens een nieuw wachtwoord in het tweede en derde veld in en klik op “OK”.
Als u besluit dat u een bepaald gedeelte met een wachtwoord niet meer wilt beveiligen, kunt u het wachtwoord ook verwijderen. Om dit te doen, zorgt u ervoor dat het sectietabblad actief is en klikt u vervolgens op “Wachtwoord verwijderen” in het paneel Wachtwoordbeveiliging.
Voer het wachtwoord voor die sectie in het dialoogvenster Wachtwoord verwijderen in en klik op “OK”.
Er zijn enkele tips waar u op moet letten onder aan het paneel Wachtwoordbeveiliging. Om toegang te krijgen tot extra opties voor wachtwoorden, klikt u op de link “Wachtwoordopties” onder aan het paneel.
Het scherm Geavanceerd in het dialoogvenster OneNote-opties wordt weergegeven. Scrol omlaag naar het gedeelte Wachtwoorden. We hebben eerder vermeld dat secties met wachtwoordbeveiliging automatisch worden vergrendeld als u er vijf minuten niet in hebt gewerkt. Om die hoeveelheid tijd te wijzigen, selecteert u een andere optie in de vervolgkeuzelijst rechts van het selectievakje “Met wachtwoord beveiligde secties vergrendelen nadat ik er de volgende tijd niet in heb gewerkt”.
U kunt secties met wachtwoordbeveiliging ook onmiddellijk laten vergrendelen wanneer u op een ander sectietabblad klikt door het vakje “Met wachtwoord beveiligde secties vergrendelen zodra ik er vandaan navigeer” aan te vinken.
Nadat u uw wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op “OK” om ze te accepteren en het dialoogvenster OneNote-opties te sluiten.
Als u klaar bent met werken met het paneel Wachtwoordbeveiliging, kunt u het sluiten door op de “X” in de rechterbovenhoek van het paneel te klikken. U kunt het altijd weer openen door met de rechtermuisknop op een sectietabblad te klikken en “Beveilig deze sectie met wachtwoord” te selecteren in het pop-upmenu.
Een van de voordelen van het gebruik van OneNote om informatie op te slaan, is dat uw informatie beschikbaar is op andere apparaten, zoals iOS- en Android-apparaten, en ook op Windows. U kunt uw vergrendelde notitiebloksecties op OneNote voor iOS en Android openen door eenvoudig op het scherm op een sectietabblad te tikken.
Voer vervolgens uw wachtwoord in en tik op “Ontgrendelen” in de rechterbovenhoek van het scherm.
Merk op dat u geen wachtwoorden kunt toepassen op secties met behulp van de mobiele OneNote-apps. U moet de desktopversie van OneNote 2016 voor Windows of Mac gebruiken.