Als u aan een groot rekenblad werkt, kan het handig zijn om bepaalde rijen of kolommen te ‘bevriezen’ zodat ze op het scherm blijven terwijl u door de rest van het blad bladert.
Terwijl u door grote bladen in Excel bladert, wilt u misschien enkele rijen of kolommen, zoals kopteksten, in het oog houden. Met Excel kunt u dingen op een van de volgende drie manieren bevriezen:
- U kunt de bovenste rij bevriezen.
- U kunt de meest linkse kolom vastzetten.
- U kunt een deelvenster bevriezen dat meerdere rijen of meerdere kolommen bevat, of zelfs een groep kolommen en een groep rijen tegelijkertijd bevriezen.
Laten we dus eens kijken hoe u deze acties kunt uitvoeren.
Zet de bovenste rij stil
Hier is de eerste spreadsheet waar we mee gaan knoeien. Het is de inventarislijstsjabloon die bij Excel wordt geleverd, voor het geval u wilt meespelen.
De bovenste rij in ons voorbeeldblad is een koptekst die handig kan zijn om in het oog te houden terwijl u naar beneden scrolt. Schakel over naar het tabblad ‘Weergave’, klik op het vervolgkeuzemenu ‘Deelvensters vastzetten’ en klik vervolgens op ‘Bovenste rij vastzetten’.
Als u nu naar beneden scrolt, blijft die bovenste rij in beeld.
Om dat om te keren, hoeft u alleen de ruiten te ontdooien. Klik op het tabblad ‘Weergave’ opnieuw op de vervolgkeuzelijst ‘Panelen bevriezen’ en selecteer deze keer ‘Panelen ongedaan maken’.
Zet de linkerrij stil
Soms bevat de meest linkse kolom de informatie die u op het scherm wilt houden terwijl u naar rechts scrolt op uw blad. Schakel hiervoor over naar het tabblad ‘Weergave’, klik op het vervolgkeuzemenu ‘Panelen vastzetten’ en klik vervolgens op ‘Eerste kolom vastzetten’.
Nu, terwijl u naar rechts scrolt, blijft die eerste kolom op het scherm staan. In ons voorbeeld kunnen we de kolom Voorraad-ID zichtbaar houden terwijl we door de andere kolommen met gegevens scrollen.
En nogmaals, om de kolom weer vrij te geven, gaat u naar Beeld> Panelen bevriezen> Panelen ongedaan maken.
Zet uw eigen groep rijen of kolommen stil
Soms staat de informatie die u nodig hebt om op het scherm vast te zetten niet in de bovenste rij of eerste kolom. In dit geval moet u een groep rijen of kolommen vastzetten. Bekijk als voorbeeld de onderstaande spreadsheet. Dit is de sjabloon voor werknemersaanwezigheid die bij Excel wordt geleverd, als u deze wilt laden.
Merk op dat er een aantal rijen bovenaan staat vóór de daadwerkelijke koptekst die we misschien willen blokkeren – de rij met de dagen van de week vermeld. Het is duidelijk dat het bevriezen van alleen de bovenste rij deze keer niet werkt, dus we zullen een groep rijen bovenaan moeten bevriezen.
Selecteer eerst de hele rij onder de onderste rij die u op het scherm wilt laten staan. In ons voorbeeld willen we dat rij vijf op het scherm blijft, dus selecteren we rij zes. Om de rij te selecteren, klikt u op het nummer links van de rij.
Schakel vervolgens over naar het tabblad ‘Weergave’, klik op het vervolgkeuzemenu ‘Panelen bevriezen’ en klik vervolgens op ‘Panelen bevriezen’.
Nu, terwijl u naar beneden scrolt, worden de rijen één tot en met vijf bevroren. Merk op dat een dikke grijze lijn altijd aangeeft waar het vriespunt is.
Als u in plaats daarvan een deelvenster met kolommen wilt bevriezen, selecteert u de hele rij rechts van de meest rechtse rij die u wilt bevriezen. Hier selecteren we rij C omdat we willen dat rij B op het scherm blijft.
En ga dan naar Beeld> Panelen bevriezen> Panelen bevriezen. Nu blijft onze kolom met de maanden op het scherm terwijl we naar rechts scrollen.
En onthoud, wanneer u vastgezette rijen of kolommen hebt en naar een normale weergave moet terugkeren, gaat u naar Beeld> Deelvensters bevriezen> Deelvensters ongedaan maken.
Zet kolommen en rijen tegelijkertijd vast
We hebben nog een truc om je te laten zien. U hebt gezien hoe u een groep rijen of een groep kolommen vastzet. U kunt ook rijen en kolommen tegelijkertijd vastzetten. Als we nogmaals naar de spreadsheet voor werknemersaanwezigheid kijken, laten we zeggen dat we zowel de koptekst als de weekdagen willen behouden (rij vijf) en de kolom met de maanden (kolom B) tegelijkertijd op het scherm.
Om dit te doen, selecteert u de bovenste en meest linkse cel die u wilt niet doen willen bevriezen. Hier willen we rij vijf en kolom B bevriezen, dus we selecteren cel C6 door erop te klikken.
Schakel vervolgens over naar het tabblad ‘Weergave’, klik op het vervolgkeuzemenu ‘Panelen bevriezen’ en klik vervolgens op ‘Panelen bevriezen’.
En nu kunnen we naar beneden of naar rechts scrollen terwijl we die koptekstrijen en -kolommen op het scherm houden.
Het vastzetten van rijen of kolommen in Excel is niet moeilijk, als je eenmaal weet dat de optie er is. En het kan echt helpen bij het navigeren door grote, gecompliceerde spreadsheets.
