Het maken van een diagram in Excel is niet gemakkelijk en ook niet intuïtief voor onervaren gebruikers. Gelukkig is er een functie genaamd Snelle analyse waarmee u met één klik grafieken, tabellen en meer kunt maken.
Eerst maken we een diagram om onze gegevens beter te begrijpen. In dit voorbeeld is dit een tabel met de soorten dranken die in een fictief restaurant zijn gekocht. Om te beginnen, selecteren we de cellen die we willen groeperen door te klikken en te slepen.
Klik vervolgens op het kleine pictogram “Snelle analyse”. U vindt het rechtsonder in de geselecteerde gegevens.
Klik in het pop-upvenster op “Opmaak”. Dit is slechts een van de vele analysetypes, maar het is een geweldige om mee te beginnen voor ons fictieve voorbeeld.
Beweeg de cursor over elke optie om er een voorbeeld van te zien. Laten we de gegevensbalken eens nader bekijken.
Deze optie, Gegevensbalken, verandert elke cel in een voortgangsbalk. De hoogste waarde in onze tabel omvat de breedte van de cel, waarbij elke extra balk proportioneel wordt geschaald.
De volgende visualisatie, Kleurschaal, verandert de kleur van elke cel op basis van hun waarde. Dit kan natuurlijk ook worden bewerkt als u de voorkeur geeft aan een andere kleur.
Bij de optie Icon Set wordt naast elke cel een pictogram weergegeven. Deze kunnen ook naar wens worden aangepast.
Voor ons gebruik gaan we grafieken kiezen. Hiermee wordt een grafische weergave van onze op tekst gebaseerde gegevens ingevoegd.
Als u Grafieken selecteert, ziet u dat er een aantal aanbevelingen zijn. U kunt degene kiezen die het beste bij u past, maar we gaan op Gestapeld klikken.
Nadat de grafiek is gemaakt, zijn onze gegevens nu een grafische weergave. We kunnen het formaat wijzigen door de hoeken te verslepen.
Voordat we het vergeten, hernoemen we het bestand. Om dat te doen, dubbelklikt u gewoon op de naam van het diagram en typt u een van uw keuze.
Hoewel onze kaart al bijna perfect is, laten we de kleur van koffie veranderen zodat deze overeenkomt met de kleur die er vaak mee wordt geassocieerd: bruin. Om dat te doen, klikken we met de rechtermuisknop ergens binnen dat kleurgebied op de kaart om een ​​aantal nieuwe opties weer te geven.
Om uw kleur te kiezen, klikt u op ‘Vullen’ en kiest u vervolgens het gewenste staal.
We zouden hier zeker kunnen stoppen, maar wat als we het totaal wilden weten van elk type drankje dat we dit jaar hebben verkocht? Eerst selecteren we de gegevens opnieuw.
Klik vervolgens op de knop Snelle analyse. Deze keer kiezen we het tabblad ‘Totalen’ en vervolgens ‘Som’.
En nu hebben we onze visualisatie gewijzigd om het totaal van elk verkochte type drank op te nemen. Afgezien van onze maandelijkse totalen, hebben we nu de som van alle 12 maanden voor elk type drank.
Er zijn een aantal manieren waarop u de functie Snelle analyse van Excel kunt gebruiken, maar dit zou u op weg moeten helpen. Het is absoluut een functie die het beste kan worden geleerd door te experimenteren met verschillende soorten visualisaties.