De snooze-functie van Gmail is handig, maar de standaardtijden zijn misschien niet geschikt voor jou. Hier leest u hoe u de snoozetijden kunt aanpassen en wijzigen.
Wanneer je Snooze gebruikt in Gmail, veranderen de standaardopties afhankelijk van het tijdstip van de dag en de week, maar er zijn drie standaardtijden: ’s ochtends,’ s middags en ’s avonds. Deze zijn ingesteld op respectievelijk 08:00 (8:00), 13:00 (13:00) en 18:00 (18:00).
U kunt dit handmatig op elke datum en tijd instellen, maar het is een beetje frustrerend, en niet te vergeten inefficiënt om dit voor elke e-mail te doen.
Als u bijvoorbeeld Gmail voor uw werk gebruikt, wilt u misschien e-mails snoozen tot net voor uw dagelijkse teamvergadering van 9.30 uur. Als Gmail uw persoonlijke account is, wilt u misschien e-mails snoozen tot 19.30 uur, zodat ze verschijnen wanneer u tijd heeft om ze te lezen. Wat de reden ook is, er is een eenvoudige manier om de standaard snoozetijden te wijzigen.
Als je Gmail hoog en laag hebt doorzocht op deze standaardinstellingen en met lege handen komt te staan, is daar een goede reden voor. De standaardinstellingen worden beheerd in Google Keep, de notitie-app van Google.
We hebben Keep eerder behandeld, maar voor nu gaan we ons concentreren op het wijzigen van de standaard snoozetijden.
Log eerst in op uw Google-account en open Google Keep. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer ‘Instellingen’.
Wijzig in het deelvenster Instellingen de ‘Standaardinstellingen voor herinneringen’ in de standaard snoozetijden die u wilt en klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Keer terug naar Gmail en klik op de knop Snooze (het lijkt op een klok); de standaardtijden zouden nu de tijden moeten zijn die u hebt geselecteerd.
Het enige nadeel zijn de standaardtijden voor het snoozen van e-mails en de taakherinneringen van Google Keep moeten hetzelfde zijn. Als Gmail echter een cruciaal onderdeel van uw workflow is, kunt u hier waarschijnlijk mee leven.