Grafieken zijn een ideale manier om gegevens uit een spreadsheet op een visuele manier te presenteren. Als u een diagram van een bestaande spreadsheet wilt invoegen in een Documenten- of Presentaties-bestand, kunt u deze synchroniseren vanuit Google Spreadsheets.
Zorg er eerst voor dat u een Google Spreadsheets-spreadsheet heeft die ten minste één diagram bevat. U kunt onze handleidingen volgen om handmatig een diagram in te voegen of met de Verkennen-functie van Google.
VERWANT: Instant-grafieken maken met de verkenningsfunctie van Google Spreadsheets
Voor deze handleiding gebruiken we Google Documenten om grafieken uit Spreadsheets te synchroniseren, hoewel het proces identiek is voor Presentaties.
Start uw browser, ga naar Google Documenten en open vervolgens een document waarnaar u een diagram wilt synchroniseren vanuit Spreadsheets.
Klik op Invoegen> Grafiek> Van blad om het venster voor de kaartkiezer te openen.
Er wordt een lijst geopend met alle spreadsheets die zijn opgeslagen in uw Google Drive. Zoek de spreadsheet met de gewenste grafiek en dubbelklik erop.
Alle grafieken in de spreadsheet verschijnen in een venster. Klik op het gewenste item en klik vervolgens op “Importeren” om het aan uw document toe te voegen. Als het blad geen grafieken bevat, klikt u op de knop Vorige en selecteert u een ander bestand.
Zodra het diagram in het document is ingevoegd, klikt u erop en sleept u een van de blauwe vierkanten om het formaat te wijzigen en in uw document te passen.
Hoewel het diagram niet in realtime wordt bijgewerkt, ziet u een melding wanneer gegevens in Spreadsheets veranderen. Klik gewoon op “Update” in de rechterhoek van het diagram in uw document en wacht tot het is vernieuwd.
Dat is alles wat er is! Als u meer grafieken uit andere spreadsheets wilt toevoegen, herhaalt u de bovenstaande stappen en voegt u er zoveel in als u nodig heeft.
