Standaard slaat LibreOffice bestanden op in de Open Document Format (ODF). Het leest en schrijft echter ook bestanden in Microsoft Office-formaten (DOC en DOCX). Als u met anderen samenwerkt aan Microsoft Office-documenten, maar u gebruikt LibreOffice, kunt u ervoor kiezen om bestanden altijd op te slaan als Microsoft Office-bestanden om het gemakkelijker te maken om die documenten heen en weer te wisselen.
Er zijn eigenlijk ook veel andere formaten waaruit u kunt kiezen als het standaardbestandsformaat. We laten u zien hoe u de standaardbestandsindeling voor het opslaan van nieuwe bestanden kunt wijzigen door een eenvoudige instelling te wijzigen.
Open om te beginnen een LibreOffic-programma (Writer, Calc of Impress) en ga naar Extra> Opties.
Klik in de boomstructuur aan de linkerkant van het dialoogvenster Opties op het plusteken links van “Laden / Opslaan”.
Klik vervolgens op “Algemeen” onder Laden / Opslaan.
Om het standaard bestandsformaat voor LibreOffice Writer te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat “Tekstdocument” is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Documenttype. Het is de eerste en standaardoptie.
Selecteer het bestandsformaat uit de vervolgkeuzelijst “Altijd opslaan als” die u als standaard wilt gebruiken voor het opslaan van nieuwe bestanden in LibreOffice. Als u bijvoorbeeld uw nieuwe documenten altijd in de meest recente Microsoft Word-indeling wilt opslaan, selecteert u “Microsoft Word 2007-2013 XML”.
OPMERKING: U kunt ook de standaardbestandsindeling instellen voor Calc-spreadsheets en Impress-presentaties door Spreadsheet of Presentation te selecteren als het documenttype en vervolgens de gewenste bestandsindeling te selecteren in de vervolgkeuzelijst Altijd opslaan als in het dialoogvenster Opties in Writer, Calc of indruk maken.
Klik op “OK” om de wijziging te accepteren en het dialoogvenster Opties te sluiten.
Wanneer u nu een nieuw document opslaat, wordt de door u opgegeven bestandsindeling automatisch gekozen in de vervolgkeuzelijst Opslaan als in het dialoogvenster Opslaan als.
OPMERKING: het bestand wordt geopend in Microsoft Office, maar het wordt geopend in de compatibiliteitsmodus. U kunt het bestand nog steeds bewerken en opslaan in Office-indeling, maar er kunnen enkele functies zijn die u niet kunt gebruiken, tenzij u converteert naar het huidige type Office-document.
Als u Microsoft Office Word, Excel en PowerPoint gebruikt en samen aan documenten werkt met anderen die LibreOffice Writer, Calc en Impress gebruiken, kunt u de standaardbestandsindeling in Word instellen op de OpenDocument-indeling.