![Een man kijkt met een geschokte uitdrukking naar zijn laptop.](https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2020/03/shocked-man-at-laptop.jpg)
Nieuw in de wereld van op afstand werken? Minimaliseer uw kansen om uzelf in verlegenheid te brengen in het bijzijn van uw collega’s met een ongeluk op het scherm delen. Een paar voorzorgsmaatregelen kunnen u helpen uw persoonlijke leven en uw werk te scheiden.
Maak een gebruikersaccount aan Just for Work
In de nasleep van het wereldwijde coronavirus werken veel mensen voor het eerst vanuit huis. Als u een van hen bent, moet u mogelijk uw thuiscomputer gebruiken.
Op je homecomputer denk je waarschijnlijk geen seconde na over de bureaubladachtergrond, welke apps je de hele tijd draait of de notificaties die je ontvangt.
De eenvoudigste manier om uw privacy te behouden en over te schakelen naar de “werkmodus” op een pc, is door een nieuw gebruikersaccount aan te maken dat u alleen voor werk kunt gebruiken. De stappen om dit te doen verschillen afhankelijk van het besturingssysteem dat op uw computer wordt uitgevoerd.
Volg deze stappen om een nieuw gebruikersaccount op Windows 10 te maken:
- Druk op Windows + I om de app “Instellingen” te openen.
- Klik op “Accounts” en selecteer vervolgens “Familie en andere mensen” in de lijst.
- Klik op “Iemand anders toevoegen aan deze pc” en volg de installatieprocedure.
Volg deze stappen om een nieuw gebruikersaccount op macOS te maken:
- Start “Systeemvoorkeuren” vanuit het dock of zoek ernaar met Spotlight.
- Klik op “Gebruikers en groepen”, klik op het slotpictogram in de linkerbenedenhoek en typ vervolgens uw beheerderswachtwoord.
- Klik op het plusteken (+) in de linkerbenedenhoek en volg de installatieprocedure.
Wanneer uw nieuwe account is ingesteld, kunt u uitloggen of van account wisselen zoals u dat normaal ook zou doen. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt, moet u alle e-mailaccounts, Slack-aanmeldingen of andere services autoriseren. Weersta de neiging om persoonlijke accounts toe te voegen.
Door dit te doen, zorgt u ervoor dat er geen persoonlijke informatie wordt onthuld tijdens een videogesprek. Je verwijdert ook persoonlijke afleidingen, zoals berichten van vrienden en Twitter-notificaties, waardoor je meer werk verzet. Neem regelmatig een pauze en schakel indien nodig over naar uw persoonlijke account.
Wil je geen geheel nieuw account aanmaken? U kunt nog steeds verlegenheid voorkomen door een paar eenvoudige tips te volgen.
Deel alleen specifieke toepassingsvensters
Met videoconferenties kunt u face-to-face praten met collega’s en, in de meeste gevallen, uw scherm delen. Dit is handig wanneer iemand een presentatie geeft, cijfers in een spreadsheet bespreekt of gewoon ideeën op een whiteboard of mindmap verzamelt.
Met de meeste apps voor videoconferenties kunt u uw volledige bureaublad of een afzonderlijk venster delen. Hoewel het misschien verleidelijk is om uw bureaublad te delen, is het een beter idee om alleen het venster te delen dat uw collega’s moeten zien.
Hoe u dit doet, hangt af van welke videoconferentieservice u gebruikt. Het is duidelijk dat u alles wilt vermijden dat lijkt op “Share Desktop” in plaats van iets als “Share Window”. Bij sommige apps (zoals Google Hangouts Meet) wordt u gevraagd te kiezen of u uw venster of het hele scherm wilt delen.
Wat u ook gebruikt om in contact te blijven met uw collega’s, experimenteer ermee, zodat u de mogelijkheden van het delen van schermen onder de knie kunt krijgen voordat u ze nodig hebt.
VERWANT: De 6 beste gratis apps voor videoconferenties
Gebruik een saaie achtergrond
Wilt u dat uw achtergrond voor Tijd voor Avontuur midden in een presentatie of vergadering verschijnt? Sommigen van jullie hebben misschien een baas die “zo cool is”, anderen waarschijnlijk niet.
Als je een professionele uitstraling wilt behouden terwijl je een app voor het delen van schermen gebruikt, overweeg dan om over te schakelen naar een saaie achtergrond. Het is aan jou, maar bedenk hoe je klanten, collega’s of baas zouden kunnen reageren als ze je huidige achtergrond zouden zien.
U kunt gewoon een effen kleur instellen of een van de standaard macOS- of Windows-achtergronden gebruiken. Het is ook gemakkelijk om op Google naar coole achtergronden te zoeken.
VERWANT: Hoe u online naar coole achtergronden kunt zoeken
Ruim uw browser op
Uw browser kan veel persoonlijke informatie weggeven. De meesten van ons hebben meestal meerdere tabbladen tegelijk geopend. Er is meestal ook een bladwijzerbalk voor snelle navigatie en een paar extensies bovenaan.
De eenvoudigste manier om uw werkbrowsersessies te scheiden van persoonlijke, is door afzonderlijke browsers te gebruiken. De meest voorkomende sneltoetsen werken in de meeste browsers, dus maak gerust je keuze en gebruik Chrome, Firefox, Safari, Edge of iets anders.
In Chrome en Firefox kunt u alternatieve profielen gebruiken. Al uw persoonlijke tabbladen zijn veilig onder het ene profiel, terwijl u in het andere werkt. Omdat u beide tegelijk open kunt hebben, moet u ervoor zorgen dat u altijd uw persoonlijke profiel sluit om ongelukken te voorkomen.
Als dat allemaal te veel klinkt, kun je gewoon je persoonlijke tabbladen snoeien. U kunt een browsersessie-extensie (zoals Session Buddy voor Chrome) gebruiken om alles op te slaan voordat u het sluit.
Als u uw persoonlijke browser voor uw werk gaat gebruiken, ziet u mogelijk ook enkele onthullende bladwijzers in de bladwijzerbalk. Om uw bladwijzers in de meeste browsers te verbergen, klikt u op “Weergeven” en schakelt u vervolgens “Favorieten verbergen” of “Bladwijzerbalk verbergen” in (de naam van de instelling is afhankelijk van de browser).
U kunt ook uw browsergeschiedenis wissen als u zich zorgen maakt over automatisch aanvullen.
Schakel onnodige meldingen uit
Zelfs als u slechts één venster deelt (vooral als dit het hele scherm beslaat), kunt u het slachtoffer worden van een gênante pop-upmelding. Het laatste dat u uw collega’s wilt laten zien, is een vloekend bericht van een vriend of een “overschrijding” van uw partner.
Om dit op te lossen, kunt u alle meldingen dempen – vergeet niet dit altijd te doen vóór uw telefonische vergadering. Zowel macOS als Windows 10 hebben hiervoor een optie.
Volg deze stappen om meldingen op macOS te dempen:
- Veeg met twee vingers naar rechts over het trackpad of klik op het pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm om “Meldingscentrum” (of “Vandaag”) te openen.
- Scroll omhoog en schakel de optie “Niet storen” in.
Volg deze stappen om meldingen op Windows 10 te dempen:
- Druk op Windows + A of klik op het Action Center-pictogram rechtsonder in het scherm om het “Action Center” te openen.
- Klik op “Quiet Hours” of “Focus Assist” om meldingen te dempen.
U kunt ook meldingen per app dempen als dat handiger is. Vergeet niet om ze later weer in te schakelen als u ze nodig heeft. In Windows kunt u hiervoor naar Systeem> Meldingen en acties navigeren; ga op een Mac naar Systeemvoorkeuren> Meldingen.
Verberg onnodige apps
U kunt Steam laten draaien, zodat u uw games kunt bijwerken of door de catalogus kunt bladeren tijdens elke downtime. Uw baas is echter misschien niet zo begripvol als hij dat pictogram tijdens werkuren door het dok of de taakbalk ziet stuiteren.
Voordat u aan het werk gaat (of in ieder geval voordat u een videogesprek of een sessie voor het delen van schermen start), moet u ervoor zorgen dat u alle onnodige apps afsluit of verbergt.
Hier volgen enkele apps die u tijdens werkuren misschien wilt verbergen:
- Gameswinkels: Steam, Epic Game Store, GOG Galaxy, EA Origin, Uplay, Xbox (Windows 10), enz.
- Streamingdiensten: Netflix, Hulu, HBO GO / NOW, enz.
- Apps voor het delen van bestanden: Transmissie, uTorrent, Vuze, Deluge, qBittorrent, etc.
- Persoonlijke accounts: E-mailapps, tijdschriften, privénotities, foto’s, enz.
Kortom, het is een goed idee om alles te verbergen dat u niet zou moeten doen terwijl u zou moeten werken!
Afmelden bij Messaging Services
Afmelden bij berichtenservices is misschien eenvoudiger dan het constant in- of uitschakelen van meldingen. Mogelijk merkt u dat dit u ook helpt om u meer op uw werk te concentreren. Zelfs als u meldingen dempt, kunt u nog steeds uren verspillen aan het berichten sturen van mensen. Dat is een stuk moeilijker als u zich eerst moet aanmelden.
De twee meest voorkomende apps zijn Berichten voor Mac en Hangouts voor Android op Mac of Windows. Elk van deze apps kan sms-berichten van uw mobiele apparaat spiegelen, ongeacht of het werk of persoonlijke contacten zijn. Als u de sms-berichten liever op uw telefoon laat staan, logt u uit bij het programma op uw computer.
Zorg ervoor dat u alle apps bewaart die van vitaal belang zijn voor uw werk, zoals Slack, Skype of WhatsApp. Als u een apart werkaccount op uw computer maakt, is dit gemakkelijker omdat u zich in de eerste plaats niet aanmeldt bij niet-essentiële berichtenclients!
Laat persoonlijke spullen op uw mobiele apparaat staan
Omdat uw mobiele apparaat waarschijnlijk zelden uw zijde verlaat en u het kunt opladen terwijl u werkt, waarom zou u dan niet alle persoonlijke dingen naar uw telefoon of iPad uitstellen? Dat veronderstelt natuurlijk dat u niets van hen op het scherm deelt.
In plaats van een nieuw tabblad te openen om de songtekst op te zoeken van dat nummer dat wordt afgespeeld, kunt u het gewoon opzoeken op uw telefoon. Start geen Herinneringen op uw Mac om spaghetti aan uw boodschappenlijst toe te voegen; laat Siri het afhandelen op je iPhone. Vraagt u zich af wat voor weer het wordt voor die aanstaande kampeertrip? “Oké Google, hoe is het weer volgende week in de Blue Mountains?” is waarschijnlijk toch sneller. Privébericht en chat ook op uw telefoon in plaats van op uw computer.
Als je jezelf tijdens een videogesprek nog niet in verlegenheid hebt gebracht voor 50 collega’s, beschouw jezelf dan als een geluksvogel. De meeste externe werkers hebben deze lastige ervaring eerder gehad. Als u deze tips opvolgt, kunnen ze u op zijn minst helpen om een laagje professionaliteit te behouden!
Op zoek naar meer tips om op afstand te werken? Leer thuis te werken als een professional.
VERWANT: Hoe ik thuis werk: Cam’s Pain Cave of Productivity