Met de functie Verkennen in Google Spreadsheets krijgt u inzicht in de gegevens in uw spreadsheets met de kracht van machine learning. Explore analyseert automatisch alles in Spreadsheets om het visualiseren van gegevens gemakkelijker te maken.
Explore for Sheets neemt veel stress en giswerk weg wanneer u met grote gegevenssets in uw spreadsheet werkt. Open het gewoon en kies een voorgesteld diagram, grafiek of draaitabel om in uw spreadsheet in te voegen. U kunt ook “vragen” om grafieken te maken die niet automatisch worden voorgesteld.
Start om te beginnen uw browser, ga naar uw Google Spreadsheets-startpagina en open een bestand met een paar datasets.
Klik in de rechterbenedenhoek op “Verkennen” of gebruik de sneltoets Alt + Shift + X (Windows / ChromeOS) of Option + Shift + X (macOS) om het deelvenster Verkennen te openen.
VERWANT: Alle beste sneltoetsen voor Google Spreadsheets
Verkennen analyseert standaard de gegevenssets van het hele blad, maar u kunt specifieke kolommen of rijen isoleren als u ze markeert voordat u op ‘Verkennen’ klikt.
Wanneer u Verkennen opent, ziet u vier secties: ‘Antwoorden’, ‘Opmaak’, ‘Draaitabel’ en ‘Analyse’. In “Opmaak” kunt u het kleurenschema van uw blad wijzigen met een klik op een knop, en in “Draaitabel” kunt u een draaitabel in uw spreadsheet invoegen. We concentreren ons op ‘Antwoorden’ en ‘Analyse’.
VERWANT: Wat zijn draaitabellen in Google Spreadsheets en hoe gebruik ik ze?
Bovenaan, onder het gedeelte ‘Antwoorden’, ziet u een paar suggesties onder het tekstvak, die we later zullen behandelen. Deze vragen worden door de AI opgesteld als optionele ideeën om u op weg te helpen; klik op een link om een ​​voorbeeld van een van de vragen te bekijken die de AI heeft bedacht.
Nadat u op een voorgestelde vraag hebt geklikt, maakt Explore automatisch een diagram op basis van de vermelde criteria. In dit voorbeeld heeft het een kolomdiagram gemaakt om de verkopen per divisie weer te geven.
Om het diagram in uw spreadsheet in te voegen, klikt u op “Diagram invoegen” onder aan het paneel.
Als dit niet het diagram is dat u zoekt, klikt u op de pijl Terug om de andere beschikbare suggesties te zien.
Scroll naar beneden totdat je het gedeelte Analyse ziet. Hier vindt u vooraf ingestelde grafieken en statistieken van de gegevenssets die u eerder hebt gekozen. Explore analyseert deze gegevens en kiest vervolgens de beste manier om deze als een grafiek te bekijken.
Om een ​​voorbeeld van een grafiek te bekijken en deze in uw spreadsheet in te voegen, klikt u respectievelijk op het vergrootglas of het plusteken (+).
Als u op “Meer” klikt, ziet u een paar andere diagrammen en grafieken die niet in het functiepaneel Verkennen pasten.
Als geen van de vragen of vooraf gemaakte grafieken zal werken, kunt u een aangepaste query in het tekstveld bovenaan typen om een ​​specifiek antwoord te krijgen. Als we bijvoorbeeld de gemiddelde omzet van elke divisie voor Q2 in een cirkeldiagram willen zien, kunnen we “Gemiddelde cirkeldiagram van Q2 voor elke divisie” in het tekstveld typen en op Enter drukken.
Zo wordt er een cirkeldiagram gemaakt met de gemiddelde Q2-omzet per divisie.
Afhankelijk van de gegevens die u kiest en hoe deze worden weergegeven, heeft Explore mogelijk een paar andere grafieken om uw gegevenssets te bekijken. U kunt klikken op “Draaitabel” of “Grafiek” en het gewenste type grafiek selecteren in het vervolgkeuzemenu.
Om een ​​diagram in uw spreadsheet in te voegen, klikt u eenvoudig op “Diagram invoegen” onder de huidige selectie.
Uw diagram verschijnt dan in het huidige blad. U kunt het verplaatsen en het formaat wijzigen zoals u dat wilt.
