Bij het invoeren van getallen in Excel worden nullen aan het begin van het getal verwijderd. Dit kan een probleem zijn bij het invoeren van telefoonnummers en ID’s. In dit artikel bespreken we manieren om dit probleem op te lossen en de voorloopnullen te behouden.
Houd de voorloopnul tijdens het typen
Als u er zeker van wilt zijn dat de voorloopnul tijdens het typen behouden blijft, voert u een enkel aanhalingsteken in voordat u het getal typt.
Hierdoor wordt Excel geïnstrueerd om de waarde op te slaan als tekst en niet als een getal.
Als u op “Enter” drukt om te bevestigen, wordt een groene driehoek weergegeven in de linkerbovenhoek van de cel. Excel controleert of u dat van plan was of dat u het naar een getal wilt converteren.
Klik op het diamantpictogram om een lijst met acties weer te geven. Selecteer ‘Fout negeren’ om door te gaan en het nummer als tekst op te slaan.
De groene driehoek moet dan verdwijnen.
Pas opmaak toe om de nul te behouden
Het is snel en eenvoudig om tekstopmaak toe te passen terwijl u typt, maar het is nog efficiënter om dit van tevoren te doen.
Selecteer het celbereik dat u als tekst wilt opmaken. Klik vervolgens op het tabblad “Home”, selecteer de lijstpijl in de groep Nummer en kies “Tekst”.
De waarden die u in dit opgemaakte bereik invoert, worden nu automatisch als tekst opgeslagen en de voorloopnullen blijven behouden.
Aangepaste opmaak gebruiken om het numeriek te houden
De vorige twee opties zijn geweldig en voldoende voor de meeste behoeften. Maar wat als u het als getal nodig had omdat u er wat berekeningen op moet uitvoeren?
Misschien heeft u bijvoorbeeld een ID-nummer voor facturen die u in een lijst heeft staan. Deze ID-nummers zijn exact vijf tekens lang voor consistentie, zoals 00055 en 03116.
Om basisberekeningen uit te voeren, zoals het optellen of aftrekken van een factuurnummer om het factuurnummer automatisch te verhogen, moet het worden opgeslagen als een getal om een dergelijke berekening uit te voeren.
Selecteer het celbereik dat u wilt opmaken. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik en klik op ‘Cellen opmaken’.
Selecteer op het tabblad “Nummer” “Aangepast” in de categorielijst en voer 00000 in het veld Type in.
Als u de vijf nullen invoert, wordt een getalnotatie met een vaste lengte afgedwongen. Als er slechts drie cijfers in de cel worden ingevoerd, worden automatisch twee extra nullen aan het begin van het nummer toegevoegd.
Je kunt spelen met aangepaste nummeropmaak om het exacte formaat te krijgen dat je nodig hebt.
Excel’s mogelijkheid om cellen op te maken is een uitstekend hulpmiddel om een consistente opmaak van telefoonnummers, creditcardnummers en ID’s te bieden, vooral wanneer de gegevens door meerdere personen worden ingevoerd.
