U weet waarschijnlijk dat u documenten kunt maken en bewerken met Google Documenten, maar u kunt meer dan alleen .doc-bestanden bewerken. Google Drive kan ook elke pdf, jpg, png of gif converteren naar een document met volledig bewerkbare tekst. Hier is hoe.
Basisrichtlijnen die u moet volgen voor de beste resultaten
Het proces voor het converteren van pdf’s en afbeeldingen naar tekst is heel eenvoudig, maar goede resultaten zijn afhankelijk van goed bronmateriaal, dus hier volgen enkele basisrichtlijnen:
- De tekst in uw pdf of afbeelding moet minimaal 10 pixels hoog zijn.
- Documenten moeten met de goede kant naar boven worden geplaatst. Als ze naar links of rechts worden gedraaid, zorg er dan voor dat u ze eerst draait.
- Dit werkt het beste als uw bestand veelgebruikte lettertypen bevat, zoals Arial of Times New Roman.
- Afbeeldingen moeten scherp en gelijkmatig belicht zijn met een sterk contrast. Als ze te donker of wazig zijn, krijg je geen erg goede resultaten.
- De maximale grootte voor elke afbeelding of pdf is 2 MB.
Hoe gecompliceerder de afbeelding of pdf, des te meer problemen heeft Google Drive om deze correct te converteren. Het zal waarschijnlijk geen problemen hebben met lettertypestijlen zoals vet en cursief, maar andere zaken zoals lijsten, tabellen en voetnoten blijven mogelijk niet behouden.
Google Drive gebruiken om afbeeldingen naar tekst te converteren
In ons voorbeeld converteren we een pdf-bestand naar bewerkbare tekst. Open eerst een webbrowser en log in op uw Google Drive-account (helaas werkt dit alleen op desktop, niet op mobiel). Sleep vervolgens het pdf-bestand dat u wilt converteren naar uw Google Drive-account in het browservenster.
Een dialoogvenster toont de voortgang van het uploaden en wanneer het uploaden is voltooid. Klik op de “X” in het dialoogvenster om het te sluiten.
Klik met de rechtermuisknop op het pdf-bestand in de bestandenlijst en selecteer Openen met> Google Documenten.
Het pdf-bestand wordt geconverteerd naar een Google-document met bewerkbare tekst.
Merk op dat de Google Documenten-versie van het bestand nog steeds de .pdf-extensie heeft, dus de bestanden hebben dezelfde naam in de lijst. Het Google Documenten-bestand heeft echter een ander pictogram dan het pdf-bestand.
U kunt het Google-document vervolgens converteren naar een Microsoft Word-bestand dat u kunt downloaden of waarmee u online verder kunt werken in uw Google Drive-account.
VERWANT: Hoe u een Google Documenten-document converteert naar Microsoft Office-indeling
U kunt op dezelfde manier een afbeeldingsbestand met tekst converteren. U krijgt uiteindelijk een Google Documenten-bestand met de afbeelding aan het begin, gevolgd door de tekst die in een bewerkbare vorm uit de afbeelding is gehaald. De resultaten van conversies van afbeeldingsbestanden zijn over het algemeen echter niet zo goed als van pdf-bestanden.
Of u nu een pdf-bestand of een afbeeldingsbestand converteert, de lay-out blijft niet goed bewaard. Merk op dat de kop van sectie 1 uit ons oorspronkelijke bestand onderdeel wordt van de eerste alinea in zowel het pdf-bestand als de voorbeelden van afbeeldingsbestanden. De kwaliteit van uw brondocument gaat ver: hoe lager de kwaliteit of hoe complexer de afbeelding, hoe meer u waarschijnlijk dingen moet bewerken om ze er goed uit te laten zien. Maar het is een stuk eenvoudiger dan ze helemaal opnieuw te transcriberen.
