Afgezien van het maken van duidelijke afdrukbare documenten, kunnen bestanden die met Adobe Acrobat Pro zijn gemaakt, formules bevatten die uw invoer automatisch berekenen. U kunt als volgt eenvoudige berekeningen maken in een pdf-bestand.
Een pdf gebruiken met berekeningen
Als het gaat om software die bestanden kan maken met formules en automatische berekeningen, heb je waarschijnlijk een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel of Google Sheets in gedachten. Door de aard en opmaak van spreadsheets zijn ze echter onpraktisch en onpraktisch om te gebruiken als een formulier dat u aan mensen verspreidt.
Gelukkig heeft Adobe Acrobat, de top-of-the-line PDF-creatie suite, verschillende tools waarmee je velden kunt maken met automatische berekeningen erin.
Er zijn veel potentiële gebruiksscenario’s voor een pdf met een berekende vorm, zoals:
- Bestelformulieren: Als u een formulier met mogelijke producten en hun prijzen aan een klant uitdeelt, kunt u een veld maken waarin snel de uiteindelijke prijs van hun bestelling wordt weergegeven zonder een rekenmachine te hoeven pakken.
- Assessments en examens: U kunt een quiz of beoordeling maken die automatisch de score weergeeft wanneer u klaar bent met beantwoorden.
- Facturen: Als u een afgedrukte factuur maakt, kunt u deze zo instellen dat het uiteindelijke bedrag dat u in rekening brengt automatisch wordt weergegeven.
Afgezien van het bovenstaande, kunnen PDF-formulieren handig zijn voor het uitvoeren van risicobeoordelingen, het maken van lidmaatschapsformulieren of zelfs het maken van een eenvoudige offline persoonlijkheidstest.
Eenvoudig berekende velden maken
Ga om te beginnen naar Acrobat en maak een formulier. Klik op “Extra” in de rechterbovenhoek van het scherm, scroll naar beneden en selecteer “Formulier voorbereiden”. Vanaf hier kunt u helemaal opnieuw een nieuw formulier starten of het baseren op een bestaand PDF- of documentbestand dat u al hebt. Als u een bestand importeert, krijgt u de mogelijkheid om automatisch vakken met invulbare velden te vullen. Of u dit wel of niet doet, is niet belangrijk, aangezien u deze velden later altijd kunt bewerken en aanmaken.
Laten we beginnen met een voorbeeld om beter te begrijpen hoe u een berekend formulier kunt maken. Hierboven ziet u een eenvoudig bestelformulier met zeven velden: Aantal 1 tot Aantal 5, waarbij elk veld overeenkomt met verschillende artikelhoeveelheden; Totale kwantiteit; en totale prijs. We willen dat de vijf hoeveelheden invulbare velden zijn die gebruikers zelf kunnen invoeren, terwijl de velden Totale hoeveelheid en Totale prijs automatisch worden berekend.
Om er zeker van te zijn dat een veld invulbaar is, dubbelklikt u erop of klikt u met de rechtermuisknop en gaat u naar Eigenschappen tekstvak en laat u het vak Alleen-lezen uitgeschakeld.
Omdat al onze hoeveelheidsvakken invulbaar zijn, moeten we een berekening maken voor ons veld Totale hoeveelheid. Selecteer het vak en ga naar Eigenschappen tekstvak> Berekenen. Vanaf hier kunnen we een van de twee dingen doen: u kunt de tweede optie selecteren om een ​​van de vooraf ingestelde berekeningen te kiezen, zoals som, product of gemiddelde; of u kunt de derde optie kiezen om een ​​vereenvoudigde formule voor veldnotatie te maken. Voor dit voorbeeld gebruiken we de vooraf ingestelde berekeningen en selecteren we “som”.
Klik op Kiezen en u wordt naar een menu geleid waarin u alle velden kunt selecteren die u bij elkaar wilt optellen. Selecteer alle velden die u wilt opnemen en klik op OK. U zult merken dat de waarde van uw veld is gewijzigd in 0.
Met behulp van de vereenvoudigde notatie
Vervolgens willen we een berekening maken voor ons veld Totale prijs. In tegenstelling tot Totale hoeveelheid kunnen we niet zomaar een set velden samenvatten. We moeten een reeks vergelijkingen maken.
Om dat te doen, kunnen we het vereenvoudigde notatieformaat gebruiken. Selecteer het vak Totale prijs, ga naar Eigenschappen tekstvak> Berekenen en selecteer de derde optie. U kunt een formule in een tekstvak invoeren door op de knop Bewerken te klikken.
Voor eenvoudige rekenkundige berekeningen werkt dit formulevak op dezelfde manier als een Excel-formulevak. Typ gewoon de veldnamen van de hoeveelheidsvakken in en u kunt ze optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen met andere getallen. U kunt ook berekeningen tussen haakjes plaatsen om ze te segmenteren. Ter referentie: hier zijn de modificatoren voor elementaire rekenkundige berekeningen:
- Toevoegen: +
- Aftrekken: –
- Vermenigvuldigen: *
- Verdelen: /
Voor dit specifieke voorbeeld willen we elke hoeveelheid vermenigvuldigen met hun respectieve prijs. Gezien de opgemaakte prijzen, zullen we eindigen met de volgende eenvoudige formule:
(Qty1*5)+(Qty2*7)+(Qty3*7)+(Qty4*12)+(Qty5*20)
Als u de bovenstaande formule invoert, wordt elke hoeveelheid vermenigvuldigd met hun respectieve prijs en wordt de uiteindelijke prijs gegenereerd.
Als we bijvoorbeeld 3 USB-drives, 2 Apple Lightning-kabels en 1 10000 mAh-batterijbank willen bestellen, krijgen we het volgende resultaat:
Invullen, opslaan en complexe berekeningen
Voordat u uw bestand opslaat, stelt u alle vakken die u niet bewerkbaar wilt hebben in op Alleen-lezen in de Tekstvak Eigenschappen. Iedereen die het pdf-formulier opent, kan die velden niet bewerken.
Sla uw document op als een standaard pdf-bestand, en het zou een invulbaar formulier moeten zijn in alle documentweergavesoftware, inclusief webbrowsers. Nadat het is ingevuld, kan het worden opgeslagen of afgedrukt, net als elk ander PDF-bestand.
Omdat het rekensysteem in pdf-bestanden gebaseerd is op Javascript, kun je er veel geavanceerde dingen mee doen. Als u meer wilt weten, kunt u naar de website van Adobe gaan om te lezen over alle verschillende modificatoren die u kunt gebruiken, en om aangepaste berekeningsscripts te maken waarmee u voorwaardelijke opmaak en formules kunt gebruiken waarmee u tekst kunt wijzigen.
