Met PowerPoint kunt u video’s rechtstreeks in uw presentatie insluiten. Als u de presentatie echter deelt, ontdekt u mogelijk dat de ingesloten video niet meer werkt. Hier leest u hoe u uw presentatie verzendt met de ingesloten video nog intact.
Het probleem hier is dat de ingesloten video niet echt een onderdeel wordt van uw diavoorstelling. Wanneer u een video in PowerPoint insluit, vertelt u PowerPoint eenvoudig de locatie van de media op uw computer. PowerPoint verwijst vervolgens naar die video op de aangewezen dia.
Als je de presentatie met de ingesloten video wilt verzenden, moet je ze samen inpakken.
Maak een map
Allereerst maakt u een map om zowel het PowerPoint- als het videobestand op te slaan. Merk op dat u dit moet doen voordat het insluiten van de video in uw presentatie. Als je de locatie van het videobestand wijzigt nadat je het hebt ingesloten, werkt de video niet meer.
Om een ​​nieuwe map in Windows te maken, klikt u met de rechtermuisknop op de locatie waar u deze wilt plaatsen, selecteert u “Nieuw” in het vervolgkeuzemenu en selecteert u vervolgens “Map” in het submenu.
Als u een Mac gebruikt, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u ‘Nieuwe map’.
U wordt gevraagd om de map een naam te geven. Noem het iets gedenkwaardigs en sla uw presentatie en videobestand op in deze map.
Sluit een video in PowerPoint in
Nu beide bestanden zich op dezelfde locatie bevinden, opent u het PowerPoint-bestand en sluit u de video in. Om dit te doen, navigeert u naar de dia waarin u de video wilt insluiten; ga vervolgens naar de groep “Media” van het tabblad “Invoegen” en selecteer “Video”. Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt “Video op mijn pc” als je een Windows-computer gebruikt of “Film uit bestand” als je een Mac gebruikt.
Er wordt een dialoogvenster geopend. Navigeer naar de locatie van de video, selecteer deze en klik op ‘Invoegen’.
Nu de video is ingesloten in uw presentatie, slaat u PowerPoint op en sluit u deze.
Comprimeer de map
Nu is het tijd om de bestanden samen te verpakken door de map te zippen.
VERWANT: Alles wat u moet weten over zip-bestanden
Om dit in Windows te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de map, selecteert u “Verzenden naar” in het menu en kiest u “Gecomprimeerde (gezipte) map” in het submenu.
Mac-gebruikers klikken met de rechtermuisknop op de map en selecteren “Comprimeer ‘Mapnaam’.”
Je hebt nu een gecomprimeerd bestand met zowel de PowerPoint-presentatie als het videobestand.
Als u de presentatie wilt verzenden, geeft u het gezipte bestand op in plaats van alleen het individuele PowerPoint-bestand. Zodra de ontvanger de presentatie heeft ontvangen, uitgepakt en geopend, kan de ingesloten video worden afgespeeld.
