Google Documenten is een geweldig platform voor samenwerking, waardoor u op afstand en gelijktijdig met anderen kunt werken aan de documenten die u maakt. U kunt opmerkingen aan documenten toevoegen, maar als u klaar bent, kunt u opmerkingen op een aantal verschillende manieren verbergen of verwijderen.
Een gebruiker kan opmerkingen aan een Google Documenten-document toevoegen, verwijderen of accepteren, maar alleen als hij daar toestemming voor heeft. Als een gebruiker toegang heeft gekregen tot een Google Documenten-document met de machtigingen “commentator” of “editor”, moet deze de vereiste machtigingen hebben om deze stappen te volgen.
VERWANT: Hoe u de toegang tot een gedeeld Google-bestand kunt voltooien en intrekken
Reacties verbergen in Google Documenten
Als u opmerkingen in een Google Documenten-bestand tijdelijk wilt verbergen, moet u overschakelen naar een andere documentmodus.
Terwijl de modi “Bewerken” en “Suggestie” opmerkingen weergeven aan de rechterkant van elke documentpagina, kunt u opmerkingen verbergen door over te schakelen naar de modus “Weergeven”. Hierdoor kunt u het bekijken alsof het een gedrukt document is.
U kunt het document niet bewerken of er wijzigingen in aanbrengen, maar opmerkingen blijven aan het zicht onttrokken terwijl deze modus actief is. Om naar deze modus over te schakelen, klikt u op Beeld> Modus> Weergeven in het hoofdmenu.
Opmerkingen of suggesties accepteren in Google Documenten
Als een opmerking of suggestie wordt toegevoegd aan een Google Documenten-document, heeft een gebruiker de mogelijkheid om deze te accepteren of te weigeren.
VERWANT: Opmerkingen toevoegen in Google Documenten
Om een ​​opmerking afzonderlijk te accepteren of een suggestie te bewerken, selecteert u het pictogram Vinkje (accepteren) in de rechterbovenhoek van het opmerkingen- of suggestievak.
Hiermee wordt de opmerking bevestigd (en verwijderd) voor standaardopmerkingen of wordt de voorgestelde wijziging voor bewerkingssuggesties geïmplementeerd.
Als u alle bewerkingssuggesties in een Google Documenten-document wilt accepteren, selecteert u Extra> Voorgestelde bewerkingen bekijken.
Hiermee worden alle voorgestelde bewerkingen in uw document geïmplementeerd.
Opmerkingen of suggesties verwijderen in Google Documenten
Hoewel een opmerking of suggestie een handige manier is om feedback te krijgen, kunt u het niet eens zijn met de opmerkingen of suggesties die worden gedaan. Als u ze wilt verwijderen, kunt u dat doen.
U kunt opmerkingen afzonderlijk verwijderen door ze te accepteren. Dit bevestigt de opmerking, maar verwijdert deze uit het zicht.
Als u de opmerking echter wilt verwijderen zonder deze te bevestigen, kunt u dit doen door op het menupictogram met drie stippen in een opmerkingenvenster te klikken. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie “Verwijderen” om de opmerking te verwijderen.
Om een ​​voorgestelde bewerking te verwijderen, klikt u op het pictogram “X” (verwijderen) in het suggestievak. Hierdoor wordt de bewerking geweigerd en permanent aan het zicht onttrokken.
Als u alle voorgestelde bewerkingen uit een Google Documenten-document in één keer wilt afwijzen (en verwijderen), kunt u dit doen door te klikken op Extra> Voorgestelde bewerkingen bekijken.
Hiermee worden alle bewerkingssuggesties in uw document afgewezen en van uw pagina verwijderd.
