Wanneer u online samenwerkt met een tool als Google Spreadsheets, is er één essentiële functie: opmerkingen. Als u notities voor elkaar achterlaat, kunt u aan ideeën, discrepanties en meer werken, met alles wat u nodig hebt direct in de spreadsheet.
Google Spreadsheets biedt een flexibele functie voor opmerkingen die u de tools geeft die nodig zijn om succesvol samen te werken aan uw volgende spreadsheet.
Een opmerking toevoegen in Google Spreadsheets
Een opmerking invoegen is eenvoudig.
Selecteer de cel waarop u een opmerking wilt plaatsen. Als u een celbereik, een kolom of een rij selecteert, wordt de opmerking toegevoegd aan de eerste cel in de groep. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de cel of klik op Invoegen in de menubalk en selecteer ‘Opmerking’.
Wanneer het opmerkingenveld verschijnt, typt u uw notitie en gebruikt u (optioneel) het @ (at)-symbool om een specifieke gebruiker te vermelden.
Als u klaar bent, klikt u op ‘Opmerking’.
Bekijk een reactie
Nadat u een opmerking in Google Spreadsheets heeft toegevoegd, heeft de cel waaraan deze is gekoppeld een kleine driehoekige indicator in de rechterbovenhoek. U kunt vervolgens uw cursor over de cel bewegen om de opmerking weer te geven.
Reageer op een reactie
Bij elke opmerking horen acties die u kunt ondernemen. Als u opmerkingen in Google Docs gebruikt, zullen deze u bekend voorkomen.
Bewerken, verwijderen of koppelen aan een opmerking
Als jij degene bent die de opmerking heeft toegevoegd, kun je deze bewerken, verwijderen of ernaar linken door op de drie stippen in de rechterbovenhoek te klikken.
Als je een opmerking bekijkt die is toegevoegd door iemand met wie je het blad deelt, zie je in dit gebied alleen de optie om naar de opmerking te linken.
VERWANT: Een Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand delen als een webpagina
Reageren op een reactie
U kunt ook reageren op een opmerking, of het nu uw eigen opmerking is of die van iemand anders. Klik op de tekst in het opmerkingenveld en het gedeelte Beantwoorden wordt uitgevouwen zodat u het bericht kunt typen.
Voeg uw bericht toe en klik op “Beantwoorden”.
Wanneer u nu uw cursor over de cel beweegt, ziet u de originele opmerking met de antwoorden eronder.
Een opmerking oplossen
Sommige opmerkingen kunnen korte notities zijn, bijvoorbeeld een snelle wijziging die u wilt aanbrengen. Als u klaar bent met reageren op een opmerking, klikt u op het groene vinkje. Dit markeert de opmerking als opgelost, verbergt deze met zijn antwoorden en verwijdert de indicator in de hoek van de cel.
Dit geeft je een goede manier om de opmerkingen die zijn opgelost weg te stoppen. Maar maak je geen zorgen. Je kunt die opmerkingen nog steeds bekijken en zelfs opnieuw openen met behulp van de zijbalk Opmerkingen.
Open de zijbalk voor opmerkingen in Google Spreadsheets
Naast de mogelijkheid om opmerkingen in het blad toe te voegen, te bekijken en erop te reageren door over een cel te bewegen, kunt u hetzelfde en meer doen met de zijbalk Opmerkingen.
U kunt de zijbalk op twee manieren openen. Een manier is om een opmerking in het blad te bekijken, op de tekst van de opmerking te klikken en onderaan op ‘Alle opmerkingen openen’ te klikken.
U kunt ook op het pictogram Opmerkingengeschiedenis openen rechtsboven in de werkmap klikken.
Gebruik de zijbalk voor opmerkingen
De zijbalk Opmerkingen geeft u één plek waar u alle opmerkingen in uw blad kunt bekijken. Elke opmerking en zijn antwoorden zijn ingesloten in een vak, zodat ze allemaal bij elkaar blijven. De zijbalk is scrollbaar en gesorteerd op datum en tijd, met de meest recente bovenaan.
Je hebt dezelfde acties voor opmerkingen in de zijbalk als op het werkblad. Onder de tekst ziet u opties voor Beantwoorden en Oplossen. Als u op de pijl in de rechterbovenhoek klikt, kunt u de opmerking ook bewerken, verwijderen en koppelen.
Als de opmerking is gemarkeerd als Opgelost, ziet u een optie om deze te ‘heropenen’.
In de zijbalk Opmerkingen kunt u ook de bladnaam en celverwijzing zien die aan elke opmerking zijn gekoppeld. Bovendien zie je de volledige geschiedenis van de opmerking, inclusief of deze is opgelost of opnieuw is geopend.
Om een opmerking in te voegen, selecteert u de cel en klikt u op het pictogram Een opmerking toevoegen bovenaan de zijbalk.
Als u op zoek bent naar een bepaalde opmerking, kan de filterfunctie van de zijbalk Opmerkingen u helpen. Gebruik boven aan de zijbalk de eerste vervolgkeuzelijst om te kiezen welke opmerkingen je wilt zien: Alles, Voor jou, Open of Opgelost. Kies aan de rechterkant Alle bladen of Huidig blad om die opmerkingen te zien.
Wanneer u klaar bent met de zijbalk, kunt u deze sluiten door op de “X” in de rechterbovenhoek te klikken of door het pictogram Open commentaargeschiedenis te deselecteren.
Als u ook Microsoft Excel gebruikt, bekijk dan hoe u opmerkingen en andere functies kunt gebruiken bij het co-creëren van uw Excel-bladen.
