Ben je ooit begonnen met het toevoegen van tekst aan je document om te ontdekken dat het beter zou passen in een tabel? Een tafel zorgt immers voor een solide structuur en uitstraling. In Word kunt u eenvoudig tekst naar tabel converteren.
Of u nu tekst hebt gescheiden door tabs of komma’s of een lijst in een genummerd formaat of met opsommingstekens, het converteren naar een tabel is eenvoudig genoeg. Bovendien kost het minder tijd dan het maken van een tabel en het handmatig verplaatsen van al die tekst naar de cellen.
Tekst converteren naar een tabel in Word
Een lijst converteren naar een tabel in Word
Een tabel converteren naar tekst
Tekst converteren naar een tabel in Word
U kunt het type scheidingsteken kiezen dat u gebruikt om de tekst correct te converteren. U kunt bijvoorbeeld woorden scheiden met komma’s of woordgroepen met tabs. Als u het niet zeker weet, kunt u de alineamarkeringen weergeven door naar het tabblad Start te gaan en de knop Alinea weergeven/verbergen te selecteren.
Dit is goed om te weten als je tabs gebruikt, omdat je ze niet in gewone tekst ziet, alleen als je de alineamarkeringen laat zien.
Selecteer de tekst die u naar een tabel wilt converteren. Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen en klik op de vervolgkeuzepijl Tabel. Kies ‘Tekst naar tabel converteren’.
Kies in het pop-upvenster het gewenste aantal kolommen. Standaard wordt de tekst die u selecteert, gescheiden in kolommen. Als u liever rijen gebruikt, verlaag dan het aantal kolommen zodat het aantal rijen overeenkomt met het aantal items dat u selecteert.
Selecteer optioneel het AutoFit-gedrag. U kunt een specifieke breedte voor de kolommen kiezen of de tabel automatisch aanpassen aan de inhoud of het venster.
Kies ten slotte het scheidingsteken dat u gebruikt. In ons voorbeeld hebben we een lijst met namen gescheiden door tabs.
Selecteer “OK” wanneer u klaar bent. Je ziet je tekst in een tabel verschijnen. U kunt vervolgens rijen toevoegen, het formaat van de tabel wijzigen of de tekst centreren.
Een lijst converteren naar een tabel in Word
Het converteren van een lijst naar een tabel is iets anders dan tekst, omdat de lijst al is gescheiden door cijfers of opsommingstekens. Dit plaatst elk item in een aparte rij in plaats van een kolom, maar u kunt dit desgewenst wijzigen.
Selecteer de lijst die u naar een tabel wilt converteren. Als u de cijfers of opsommingstekens in de tabel wilt opnemen, gaat u verder met de volgende stap. Maar als u die niet in de tabel wilt, deselecteert u het lijsttype in het gedeelte Alinea van het tabblad Start.
Hiermee worden de cijfers of opsommingstekens verwijderd, zodat u lijstitems op afzonderlijke regels zonder tussenlijnen kunt weergeven.
Ga met uw lijstitems geselecteerd naar Invoegen> Tabel en selecteer “Tekst naar tabel converteren”. U ziet dezelfde pop-up als hierboven. Uw items worden standaard in rijen weergegeven. Als u de voorkeur geeft aan kolommen, voert u hetzelfde aantal kolommen in als uw aantal lijstitems. Kies vervolgens optioneel de AutoFit-instellingen.
Standaard moet het scheidingsteken worden ingesteld op Alinea omdat de lijstitems op afzonderlijke regels staan. Klik op “OK” en je ziet je items in een tabel. U kunt vervolgens kolommen invoegen, de grootte van de tabel wijzigen of deze verplaatsen.
Een tabel converteren naar tekst
Als u van gedachten verandert na het converteren naar een tabel of als u een tabel heeft die u liever verwijdert en de tekst alleen laat, kunt u het omgekeerde van het bovenstaande doen. Ja, u kunt ook een tabel naar tekst converteren.
Selecteer de tabel en ga naar het tabblad Lay-out dat wordt weergegeven. Klik op “Converteren naar tekst” in het gedeelte Gegevens van het lint.
Kies hoe u de tekst wilt scheiden nadat deze is geconverteerd. U kunt alineamarkeringen, tabs, komma’s of een aangepaste optie die u invoert kiezen. Klik OK.”
U ziet dan uw tabelgegevens als gewone tekst in uw document.
Het converteren van uw tekst naar een tabel in Word is een echte tijdsbesparing in vergelijking met het maken van de tabel en het verplaatsen van de tekst erin. Bekijk voor meer informatie hoe u een tabel nest of formules toevoegt aan tabellen in Word.