Een Excel-thema is een verzameling kleuren, lettertypen en effecten die u met een paar klikken op een werkmap kunt toepassen. Thema’s zorgen voor een consistente en professionele uitstraling van uw rapporten, en ze zorgen ervoor dat u zich gemakkelijker kunt houden aan de huisstijl- en identiteitsrichtlijnen.
Een Excel-thema toepassen
U vindt de thema’s onder het tabblad “Pagina-indeling” van Excel.
U kunt een thema voor uw werkmap selecteren, waarmee u de verzameling kleuren, lettertypen en vormeffecten kunt toepassen.
Of u kunt alleen een specifiek kleur- of lettertype-thema selecteren om toe te passen.
Excel bevat veel ingebouwde thema’s (en ook kleur- en lettertypethema’s) die u op een werkmap kunt toepassen voor visuele impact, waardoor u tijd bespaart bij het handmatig kiezen van kleuren en lettertypen die goed samen zouden werken.
De onderstaande afbeelding toont het blauwgroene kleurenthema dat op een werkmap is toegepast. Beide grafieken nemen het kleurenthema over en behouden een consistente look en feel.
Hoe u een aangepast thema maakt
Dit is geweldig! Maar de mogelijkheid om een ​​aangepast thema te maken, is waar de magie is.
Maak een aangepast kleurenthema
Klik op de lijst “Kleuren” in de groep Thema’s en klik op “Kleuren aanpassen” onder aan de lijst.
Hierdoor wordt het venster Nieuwe themakleuren maken geopend.
Voer een naam in voor uw nieuwe kleurenthema. In dit voorbeeld maak ik een kleurenthema voor het marketingteam.
U selecteert vervolgens de kleuren die u in dit thema beschikbaar wilt hebben in de lijsten en klikt op “Opslaan” als u klaar bent.
Dit kleurenthema is vervolgens beschikbaar in de lijst met opties die op de werkmap kunnen worden toegepast.
De onderstaande afbeelding toont het toegepaste thema en de impact ervan op de grafieken en ook op de cellen achter de lijst.
Het toegepaste thema heeft ook invloed op de opties die u krijgt bij het toepassen van kleuren in andere delen van Excel. U kunt bijvoorbeeld de kleurselectie zien die nu beschikbaar is wanneer u een vulkleur toepast.
De opties zijn variaties op de kleuren die ik heb geselecteerd in het Marketing-thema.
Maak een aangepast lettertype-thema
Klik op de knop ‘Lettertypen’ en klik op ‘Lettertypen aanpassen’.
Het venster Thema-lettertypen bewerken wordt geopend.
Voer een naam in voor uw lettertypethema en selecteer de lettertypen die u wilt gebruiken voor het “Heading font” en het “Body font” uit de lijsten. Klik op ‘Opslaan’.
Dit lettertypethema is dan beschikbaar in de lijst “Lettertypen” en wordt toegepast op de onderstaande werkmap.
Het effectenthema
Het effectthema is een selectie van schaduwen, reflecties, lijnen en andere effecten die op vormen kunnen worden toegepast.
U kunt deze thema’s niet aanpassen, maar u kunt er een selecteren uit de lijst die wordt geboden door de knop “Effecten”.
Hoe u uw aangepaste thema kunt opslaan
Met de aangepaste kleur- en lettertypethema’s die zijn gemaakt en toegepast, kunnen ze samen in één thema worden opgeslagen.
Klik op de knop ‘Thema’s’ en klik op ‘Huidig ​​thema opslaan’.
Het venster Huidig ​​thema opslaan wordt geopend. Een thema is een THMX-bestand en kan net als een Excel-werkmap worden opgeslagen.
Voer een bestandsnaam in voor het thema.
De standaardlocatie is in de map met sjablonen. Excel zoekt hier automatisch naar de thema’s, dus het wordt aangeraden om deze hier op te slaan; U kunt een thema echter overal opslaan. Klik op ‘Opslaan’.
Het thema kan nu op elke werkmap worden toegepast via de knop “Thema’s”.
Als u het thema ergens anders heeft opgeslagen, en niet in de map met sjablonen, klikt u op “Bladeren naar thema’s” om het te zoeken.
Met één klik op de knop worden alle kleuren, lettertypen en effecten op de werkmap toegepast. Dit kan uren aan formatteringstijd besparen.