Versiegeschiedenis controleren in Google Spreadsheets

Google Spreadsheets houdt een gedetailleerde versiegeschiedenis bij van alle wijzigingen of bewerkingen die u in uw spreadsheets heeft aangebracht. Hier leest u hoe u uw bewerkingslogboek kunt controleren, versienamen kunt toevoegen en deze indien nodig kunt herstellen.

Versiegeschiedenis controleren in Google Spreadsheets

Open eerst uw browser en bezoek de Google Spreadsheets-website en laad vervolgens de spreadsheet waaraan u wilt werken. Als u een nieuwe spreadsheet heeft geopend, moet u enkele bewerkingen uitvoeren zodat Google Spreadsheets wat bewerkingsgeschiedenis heeft om te loggen.

VERWANT: De beginnershandleiding voor Google Spreadsheets

Zodra u dat heeft gedaan, zijn er twee manieren om de versiegeschiedenis in Google Spreadsheets te controleren. Het eenvoudigst is om op de link “Laatste bewerking was op” rechts van de knop “Help” in de menubalk te klikken.

Als alternatief kunt u in Google Spreadsheets navigeren naar Bestand > Versiegeschiedenis in de menubalk.

Dit toont u een gedetailleerd logboek van alle wijzigingen die in uw spreadsheet zijn aangebracht. U kunt dit zien in een venster aan de rechterkant van de pagina. Google groepeert deze wijzigingen handig op datum en ook op tijd, waardoor het gemakkelijk is om in te zoomen op specifieke sets bewerkingen in de spreadsheet. U kunt op een van de tijdstempels klikken om naar die versie te gaan.

Als u meer versies onder een versiegroep wilt zien, klikt u op het kleine driehoekige pijlpictogram, dat zich links van het tijdstempel in het deelvenster met versiegeschiedenis bevindt.

Nadat u op het driehoekje hebt geklikt, wordt het menu uitgevouwen en worden een aantal items uit de versiegeschiedenis onthuld die u moeten helpen de exacte versie te vinden waarnaar u op zoek bent.

Versienamen toevoegen in Google Spreadsheets

Het controleren van de versiegeschiedenis kan snel vervelend worden vanwege het versienaamschema. Google Spreadsheets noemt elke versie met een tijdstempel, wat een goed startpunt is, maar het kan overweldigend worden voor documenten met veel wijzigingen.

Daarom is het een goed idee om specifieke versies van documenten in Google Spreadsheets een naam te geven. We stellen niet voor dat je elke kleine wijziging ijverig hernoemt – dat is nog omslachtiger – maar het is handig om versies met grote wijzigingen te taggen.

U kunt dit eenvoudig doen door de versiegeschiedenis van een spreadsheet in Google Spreadsheets te openen en vervolgens op het pictogram met drie stippen te klikken naast de versie die u een naam wilt geven.

Klik in het menu dat verschijnt op ‘Deze versie een naam geven’. Met Google Spreadsheets kunt u de naam van de versie wijzigen van een tijdstempel in wat u maar wilt.

Als u klaar bent, drukt u op Enter of klikt u ergens anders in de spreadsheet om de naam te bevestigen.

Nadat u alle belangrijke versies een naam hebt gegeven, kunt u ervoor zorgen dat Google Spreadsheets alleen benoemde versies van een spreadsheet markeert terwijl u de versiegeschiedenis controleert. Dit helpt u om snel versies met grote wijzigingen te vinden, zonder dat u meerdere sets tijdstempels hoeft te doorlopen.

Open hiervoor opnieuw het deelvenster met versiegeschiedenis in Google Spreadsheets. Boven aan dit paneel, net onder het label ‘Versiegeschiedenis’, kunt u de optie ‘Alleen benoemde versies weergeven’ inschakelen.

Hierdoor worden alleen de versies gemarkeerd die u een naam heeft gegeven, samen met de meest recente versie van uw spreadsheet.

Oude versies van spreadsheets herstellen in Google Spreadsheets

Nu je de versiegeschiedenis van je spreadsheet hebt gevonden en hebt geleerd hoe je de versies een naam geeft, is het tijd om te leren hoe je oude versies in Google Spreadsheets kunt herstellen. Open hiervoor het deelvenster met versiegeschiedenis in Google Spreadsheets en selecteer de juiste versie van de spreadsheet.

De volgende stap is om op de grote groene knop “Deze versie herstellen” te klikken, die zich bovenaan de pagina bevindt.

U kunt ook naar het deelvenster met versiegeschiedenis aan de rechterkant gaan en op het pictogram met drie stippen naast de naam van de versie klikken. Selecteer hier “Deze versie herstellen”.

Beide methoden leiden tot hetzelfde eindresultaat: het herstellen van de oude versie van een spreadsheet in Google Spreadsheets. Als dat klaar is, kunt u het leuk vinden om te lezen hoe u de versiegeschiedenis in Google Documenten kunt verwijderen.

VERWANT: Hoe versiegeschiedenis in Google Documenten te verwijderen