De meeste mensen weten dat Outlook e-mail voor elk account opslaat in een PST-bestand (Personal Table Storage), maar uitzoeken waar dat bestand zich bevindt, hangt af van welke versie van Outlook u gebruikt. Hier slaat Outlook uw bestanden op en hoe u ze indien nodig kunt verplaatsen.
Outlook is nog steeds een van de beste desktop-e-mailclients voor Windows en is de de facto client in de meeste bedrijven die een Microsoft Exchange-e-mailserver gebruiken. Outlook werkt ook goed voor persoonlijk gebruik. Het heeft altijd goede ondersteuning geboden voor reguliere POP3- en IMAP-accounts, maar heeft de afgelopen jaren ook veel vooruitgang geboekt bij het goed spelen met e-maildiensten zoals Gmail en Outlook.com. Het biedt ook een solide kalender- en herinneringssysteem die goed zijn geïntegreerd. Meestal hoeft u zich geen zorgen te maken over waar uw Outlook-gegevensbestanden zich bevinden. Maar als u er zeker van wilt zijn dat er een back-up van de bestanden wordt gemaakt of als u ze naar een andere harde schijf wilt verplaatsen om ruimte te besparen, kunt u ze als volgt vinden en ermee werken.
VERWANT: Hoe u uw Gmail-account aan Outlook kunt toevoegen met IMAP
Wat is een PST-bestand?
Als u Outlook al een tijdje gebruikt, heeft u waarschijnlijk wel eens gehoord van PST-bestanden. Elk e-mailaccount dat u in Outlook instelt, krijgt een eigen database in de vorm van een PST-bestand (Personal Storage Table), waarin e-mails, agenda-items, contacten en herinneringen allemaal worden opgeslagen. De gegevens in een PST-bestand kunnen al dan niet zijn gecomprimeerd en gecodeerd, afhankelijk van uw instellingen. U merkt misschien dat Outlook langzamer gaat naarmate er meer gegevens in uw PST-bestand worden opgeslagen. Af en toe biedt Outlook aan om uw oude e-mails te archiveren om dit probleem te verlichten en alleen zodat u tijdens uw dag minder oude items hebt om doorheen te waden.
Mogelijk ziet u ook bestanden met de extensie .ost in uw Outlook-gegevensmap. OST-bestanden hebben dezelfde indeling als PST, maar worden over het algemeen gebruikt als tijdelijke offline opslag van e-mail voor Exchange-servers en voor webmailhosts zoals Gmail en Outlook.com. Het idee is dat je nog steeds kunt communiceren met de berichten die zijn opgeslagen in het OST-bestand als je geen verbinding hebt met de e-mailserver, bijvoorbeeld als je geen internet hebt, en als je vervolgens weer verbinding maakt met de server, synchroniseert Outloook alles.
Dit betekent dat uw gegevens worden opgeslagen in een PST-bestand als u een standaard POP3- of IMAP-account gebruikt, of een Exchange-account waarbij offline opslag niet is geconfigureerd. Gmail, Outlook.com en andere webmailhosts krijgen in plaats daarvan een OST-bestand. Exchange-accounts kunnen zelfs zowel een OST-bestand voor offline toegang als een PST-bestand voor gegevensback-up gebruiken.
Waar worden mijn PST- en OST-bestanden opgeslagen?
Waar Outlook uw gegevensbestanden opslaat, is afhankelijk van de versie van Outlook die u gebruikt. Standaard slaan Outlook 2007 en 2010 PST-bestanden op in uw AppData-map op de volgende locatie:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Outlook slaat ook alle OST-bestanden op dezelfde AppData-locatie op, ongeacht welke Outlook-versie u gebruikt.
Vanaf Outlook 2013 is de locatie van PST-bestanden verplaatst naar de map Documenten. Outlook 2013 en 2016 slaan PST-bestanden nu op de volgende locatie op:
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
U kunt ook precies achterhalen waar het PST-bestand voor een e-mailaccount is opgeslagen vanuit Outlook. Klik in Outlook 2010, 2013 en 2016 op het menu “Bestand”, kies het vervolgkeuzemenu “Accountinstellingen” en klik vervolgens op “Accountinstellingen”. In Outlook 2007 vindt u de optie “Accountinstellingen” in het menu “Extra”.
Selecteer in het venster “Accountinstellingen” op het tabblad “Gegevensbestanden” het account dat u wilt onderzoeken en klik vervolgens op de knop “Bestandslocatie openen”.
Outlook opent een Verkenner-venster met de map met uw PST-bestand (of OST-bestand als u een account hebt geselecteerd dat er een gebruikt).
Hoe kan ik mijn PST-bestand verplaatsen?
Als u uw Outlook-bestanden van uw primaire harde schijf wilt verplaatsen of uw Outlook-bestanden gewoon op een beter beheersbare locatie wilt plaatsen, is er een manier. U kunt ze echter niet eenvoudig naar een nieuwe locatie verplaatsen met Verkenner. Als u het probeert, maakt Outlook gewoon een nieuw PST-bestand op de standaardlocatie en verliest u mogelijk de toegang tot een deel van wat is opgeslagen in uw echte PST. In plaats daarvan moet u even in het Windows-register duiken om de standaardlocatie te wijzigen waar Outlook gegevensbestanden opslaat, en vervolgens verplaats uw bestaande PST-bestand in Verkenner.
Standaardwaarschuwing: Register-editor is een krachtig hulpmiddel en misbruik ervan kan uw systeem onstabiel of zelfs onbruikbaar maken. Dit is een vrij eenvoudige hack en zolang je je aan de instructies houdt, zou je geen problemen moeten hebben. Dat gezegd hebbende, als je er nog nooit mee hebt gewerkt, overweeg dan om te lezen over het gebruik van de Register-editor voordat je begint. En maak zeker een back-up van het register (en uw computer!) Voordat u wijzigingen aanbrengt.
VERWANT: Leren omgaan met de Register-editor als een professional
Begin door ervoor te zorgen dat Outlook niet actief is. Open vervolgens de Register-editor door op Start te drukken en “regedit” te typen. Druk op Enter om de Register-editor te openen en geef toestemming om wijzigingen aan te brengen op uw pc.
Gebruik in de Register-editor de linkerzijbalk om door een van de volgende toetsen te navigeren, afhankelijk van de versie van Outlook die u heeft:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Vervolgens creëer je daarbinnen een nieuwe waarde Outlook sleutel. Klik met de rechtermuisknop op het Outlook -toets en kies Nieuw> Uitbreidbare tekenreekswaarde. Geef de nieuwe waarde een naam ForcePSTPath . Merk op dat als u met een OST-bestand werkt in plaats van een PST-bestand, u een waarde kunt maken met de naam ForceOSTPath in plaats daarvan. Het is zelfs waarschijnlijk een goed idee om beide waarden te maken, zodat u al uw Outlook-gegevensbestanden op één locatie bij elkaar kunt houden.
Dubbelklik op het nieuwe ForcePSTPath (of ForceOSTPath ) waarde om het eigenschappenvenster te openen en typ de locatie waar u wilt dat Outlook nieuwe gegevensbestanden opslaat in het vak “Waardegegevens”. Klik op OK als je klaar bent.
U kunt nu de Register-editor afsluiten. Outlook zou nu nieuwe PST-bestanden moeten maken op de door u opgegeven locatie en u kunt nu ook File Explorer gebruiken om het PST-bestand van uw oude locatie naar de nieuwe te slepen. Wanneer u Outlook opnieuw opent, zou alles moeten blijven werken zoals voorheen.
Of u nu een professional bent met jarenlange e-mails in Outlook of een persoonlijke gebruiker die offline een back-up van zijn Gmail-account wil maken, Outlook is een standaardtool in veel van ons dagelijks leven. Nu weet u wat meer over uw Outlook-gegevensbestanden en wat u ermee kunt doen. Met de enorme omvang van de inbox van tegenwoordig, kunnen uw PST-bestanden vaak enkele van uw grotere persoonlijke gegevensbestanden zijn, maar de methoden die in dit artikel worden getoond, kunnen u helpen uw gegevensbestanden op te slaan waar u maar wilt.
