Terwijl bepaalde mensen de luxe hadden om belangrijke dingen op stenen tabletten te schrijven, hebben helaas de meesten van ons bewaringsbehoeften die verder gaan dan tien regels tekst. Dus wat is het volgende beste ding om je stukjes eeuwenlang knapperig te houden?
Het belang van gegevensbewaring
Het is gemakkelijk om gegevensbewaring te beschouwen als iets waar grote bedrijven of belangrijke mensen zich zorgen over moeten maken, maar wat als u informatie heeft die u over tien of zelfs vijftig jaar nodig zult hebben? Wat als u informatie voor iemand 100 jaar of langer in de toekomst ergens moet bewaren?
Om verschillende redenen kan het zijn dat u gegevens lang moet bewaren. Misschien hebt u enkele oude documenten of dossiers die u wilt doorgeven aan toekomstige generaties, of misschien moet u om juridische redenen financiële gegevens en ander noodzakelijk papierwerk bewaren. Zelfs als je probeert je persoonlijke herinneringen, zoals foto’s of video’s, te bewaren, moet je een manier bedenken om al die dingen op te slaan.
De sleutel tot het langdurig bewaren van gegevens is het vinden van een opslagformaat waarop u kunt vertrouwen dat het lang meegaat. Dit kan het gebruik van fysieke opslagmethoden zijn, zoals hoogwaardig papier of film die is ontworpen om lang mee te gaan, of digitale opslagopties, zoals cloudopslag of externe harde schijven.
De uitdagingen van het opslaan van digitale gegevens gedurende tientallen jaren of eeuwen
Als u erover nadenkt om digitale gegevens voor de lange termijn op te slaan, zijn er verschillende uitdagingen waar u rekening mee moet houden.
Ten eerste kunnen digitale opslagmedia zoals harde schijven en SSD’s na verloop van tijd verslechteren en uiteindelijk defect raken. Dat betekent dat u nieuwe kopieën van langetermijngegevens moet blijven maken voordat uw opslagapparaten het begeven.
Een andere uitdaging waarmee rekening moet worden gehouden, is de veroudering van bestandsindelingen. Sommige bestandsindelingen kunnen verouderd raken of incompatibel worden met nieuwere software naarmate de technologie voortschrijdt. Dat betekent dat zelfs als uw opslagmedia het overleven, er mogelijk geen stations zijn om het te lezen, en zelfs als dat wel het geval is, kunnen de details van de bestandsindelingen die u hebt gebruikt om die gegevens op te slaan, verloren gaan.
Aan de andere kant, elke keer dat u uw huidige gegevens naar een nieuwer formaat migreert om ze nog een paar jaar te bewaren, kunnen ze op de een of andere manier verslechteren, wat pas duidelijk wordt als iemand er op een dag toegang toe probeert te krijgen.
Hackers, malware en natuurrampen kunnen allemaal uw opgeslagen gegevens bedreigen, dus het is belangrijk om krachtige beveiligingsmaatregelen te nemen om uw informatie te beschermen En om de media op te slaan in een omgeving die zowel veilig is voor die media als langdurige stabiliteit biedt.
Koude opslag versus hete gegevens
In het taalgebruik voor gegevensopslag verwijst “koude” opslag naar hoe zelden toegang tot gegevens wordt opgeslagen. Dit zijn meestal gegevens die worden bewaard voor naleving of andere noodzakelijke archivering die niet relevant is voor de dagelijkse gang van zaken.
Koude opslag is vaak offline en de media met de gegevens worden opgeslagen in een uitgeschakelde toestand of gescheiden van de schijven die de relevante pers kunnen lezen. Als gegevens in koude opslag worden bewaard, kan dit van invloed zijn op hoe lang ze meegaan.
“Hot”-gegevens zijn altijd toegankelijk en worden meestal opgeslagen op media die altijd toegankelijk en ingeschakeld zijn. Zoals je zou verwachten, verslijten deze media door dagelijks gebruik, dus archiefgegevens en back-ups passen niet goed.
De beste digitale opslagmedia voor de lange termijn
Optische schijven van archiefkwaliteit, zoals M-DISC, zijn speciaal ontworpen voor langdurige gegevensopslag. In tegenstelling tot cd’s en dvd’s gebruiken ze een speciaal type gegevenslaag die is gemaakt van materialen die na verloop van tijd bestand zijn tegen degradatie, waaronder UV-licht en vocht. Twee factoren zijn gewoonlijk verantwoordelijk voor “schijfrot”. Deze schijven kunnen wel 1000 jaar of langer meegaan, althans dat beweren de verschillende fabrikanten. Het is duidelijk dat het onmogelijk is om deze bewering daadwerkelijk te testen, maar ze kunnen een weloverwogen schatting maken door te testen.
Verbatim M-Disc BDXL100GB
Ze zeggen dat deze schijven honderden jaren meegaan, dus je kunt maar beter hopen dat ze in het jaar 2500 nog Blu-ray-spelers hebben.
Magneetband wordt al tientallen jaren gebruikt als betrouwbare gegevensopslag op lange termijn. Het is zeer duurzaam en bestand tegen extreme temperaturen en vochtigheid. Het is ook relatief goedkoop in vergelijking met andere opties.
Over het algemeen kan magneetband die in een koude opslag met stabiele temperatuur- en vochtigheidsomstandigheden wordt bewaard, tot 30 jaar of langer meegaan, terwijl sommige hoogwaardige magneetbanden tot 50 jaar of langer meegaan.
Magneetbanden hebben echter gespecialiseerde apparatuur nodig voor het lezen en schrijven van gegevens. Die machines gaan misschien niet zo lang mee als nodig is, aangezien een tapedrive een complex mechanisch apparaat is.
Fuji LTO Ultrium 6 tapecassette 10 stuks
Deze Ultrium LTO-tapecartridges zijn geschikt voor meer dan een miljoen passages en hebben een verwachte levensduur van 50 jaar of meer.
Mechanische harde schijven worden al tientallen jaren gebruikt als primaire opslag voor computers. Ze zijn betrouwbaar, snel en relatief goedkoop.
Dat gezegd hebbende, ze zijn niet ontworpen voor langdurige opslag en de gemiddelde levensduur van een harde schijf is slechts 3-5 jaar. Als u ervoor kiest om HDD’s voor langdurige opslag te gebruiken, moet u regelmatig een back-up van uw gegevens maken en de schijven om de paar jaar vervangen.
De beste NAS-harde schijven van 2023
SSD’s zijn sneller en betrouwbaarder dan HDD’s, maar ze zijn duurder en niet ontworpen voor langdurige opslag, en de gemiddelde levensduur van een SSD is ongeveer 5-10 jaar. Als u SSD’s voor langdurige opslag gebruikt, moet u er ook voor zorgen dat u regelmatig een back-up van uw gegevens maakt en de schijven om de paar jaar vervangt. Als de SSD niet periodiek wordt ingeschakeld, kan er nog steeds gegevens verloren gaan omdat er elektrische lading uit de geheugencellen lekt.
De beste interne SSD’s van 2023
De laatste optie is cloudopslag, waarbij de verantwoordelijkheid voor het veilig bewaren van uw gegevens in handen wordt gelegd van een extern bedrijf zoals Google of Microsoft. Deze bedrijven moeten voldoen aan normen voor gegevensopslag om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn, maar het is niet echt een optie voor echt langdurige opslag, omdat er geen garantie is dat het bedrijf in kwestie er over tien, twintig of vijftig jaar nog zal zijn.