Een bestand met door komma’s gescheiden waarden (CSV) is een bestand met platte tekst dat een lijst met gegevens bevat. Deze bestanden worden vaak gebruikt voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende applicaties. Databases en contactmanagers ondersteunen bijvoorbeeld vaak CSV-bestanden.
Deze bestanden worden soms door tekens gescheiden waarden of door komma’s gescheiden bestanden genoemd. Ze gebruiken meestal het komma-teken om gegevens te scheiden (of te begrenzen), maar soms gebruiken ze andere tekens, zoals puntkomma’s. Het idee is dat u complexe gegevens van de ene toepassing naar een CSV-bestand kunt exporteren en vervolgens de gegevens in dat CSV-bestand in een andere toepassing kunt importeren.
De structuur van een CSV-bestand
Een CSV-bestand heeft een vrij eenvoudige structuur. Het is een lijst met gegevens gescheiden door komma’s. Stel dat u een paar contacten in een contactbeheerder heeft en deze exporteert als een CSV-bestand. U krijgt een bestand met de volgende tekst:
Naam, e-mail, telefoonnummer, adres
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Dat is alles wat een CSV-bestand echt is. Ze kunnen ingewikkelder zijn dan dat en kunnen duizenden regels, meer vermeldingen op elke regel of lange tekstreeksen bevatten. Sommige CSV-bestanden hebben misschien niet eens de kopteksten bovenaan, en sommige gebruiken mogelijk aanhalingstekens om elk stukje gegevens te omringen, maar dat is het basisformaat.
Die eenvoud is een kenmerk. CSV-bestanden zijn ontworpen als een manier om eenvoudig gegevens te exporteren en in andere programma’s te importeren. De resulterende gegevens zijn leesbaar voor mensen en kunnen gemakkelijk worden bekeken met een teksteditor zoals Kladblok of een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel.
Hoe u een CSV-bestand in een teksteditor kunt bekijken
Om de inhoud van een CSV-bestand in Kladblok te bekijken, klikt u er met de rechtermuisknop op in Verkenner of Windows Verkenner en selecteert u vervolgens de opdracht “Bewerken”.
Kladblok kan problemen ondervinden bij het openen van het CSV-bestand als het erg groot is. In dit geval raden we u aan een krachtigere editor voor platte tekstbestanden te gebruiken, zoals Notepad ++. Om een CSV-bestand in Notepad ++ te bekijken nadat u het hebt geïnstalleerd, klikt u met de rechtermuisknop op het CSV-bestand en selecteert u de opdracht “Bewerken met Notepad ++”.
U ziet de lijst met gegevens in platte tekst in het CSV-bestand. Als het CSV-bestand bijvoorbeeld is geëxporteerd vanuit een contactenprogramma, ziet u hier informatie over elke contactpersoon, met de contactgegevens op een nieuwe regel gesorteerd. Als het werd geëxporteerd vanuit een wachtwoordbeheerder zoals LastPass, zou je hier verschillende aanmeldingsvermeldingen voor websites op hun eigen regel zien.
In Kladblok kan de functie “Woordomloop” de gegevens moeilijker leesbaar maken. Klik op Opmaak> Woordomloop om het uit te schakelen en elke regel met gegevens op een eigen regel te laten staan voor betere leesbaarheid. U moet horizontaal scrollen om de volledige regels te lezen.
Hoe u een CSV-bestand opent in een spreadsheetprogramma
U kunt ook CSV-bestanden openen in spreadsheetprogramma’s, waardoor ze gemakkelijker te lezen zijn. Als u bijvoorbeeld Microsoft Excel op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u dubbelklikken op een .csv-bestand om het standaard in Excel te openen. Als het niet in Excel wordt geopend, kunt u met de rechtermuisknop op het CSV-bestand klikken en Openen met> Excel selecteren.
Als u geen Excel hebt, kunt u het bestand uploaden naar een service zoals Google Sheets of een gratis kantoorsuite zoals LibreOffice Calc installeren om het te bekijken.
Excel en andere spreadsheetprogramma’s presenteren de inhoud van een .CSV-bestand alsof het een spreadsheet is en sorteren deze in kolommen.
Hoe u een CSV-bestand in een toepassing kunt importeren
Als u alleen de inhoud van een CSV-bestand wilt bekijken of ermee wilt werken als een spreadsheet, is dat alles wat u hoeft te doen. Veel CSV-bestanden zijn echter gemaakt om in andere programma’s te importeren. U kunt uw contacten exporteren uit Google Contacten, uw opgeslagen wachtwoorden uit LastPass of een grote hoeveelheid gegevens uit een databaseprogramma exporteren. De resulterende CSV-bestanden kunnen vervolgens worden geïmporteerd in toepassingen die dat type gegevens ondersteunen.
Afhankelijk van de applicatie van waaruit u gegevens exporteert, moet u mogelijk een geschikte CSV-indeling voor de doeltoepassing selecteren. Google Contacten kan bijvoorbeeld contacten exporteren in de indelingen Google CSV (voor Google Contacten) of Outlook CSV (voor Microsoft Outlook). Hoe dan ook, u krijgt een CSV-bestand met de gegevens, maar het is op een iets andere manier georganiseerd.
Zoek in een geschikte toepassing naar de optie “Importeren” of “CSV importeren”, waarmee u het CSV-bestand kunt selecteren dat u wilt importeren. In Microsoft Outlook kunt u bijvoorbeeld klikken op Bestand> Openen en exporteren> Importeren / exporteren> Importeren uit een ander programma of Bestand> Door komma’s gescheiden waarden om contactpersonen uit een CSV-bestand te importeren.
CSV-bestanden zijn iets waar de meeste mensen zich nooit druk over hoeven te maken. Maar als je ooit informatie uit de ene applicatie en in de andere hebt moeten halen, daar zijn ze voor.
