Als onderdeel van Microsoft’s streven naar cloud- en mobiele apps, heeft het geïnvesteerd in verschillende cloud-only toevoegingen aan de oude Office-apps waarmee u bekend bent. Een daarvan is Sway, een vriendelijker alternatief voor PowerPoint.
Waarom heeft Microsoft een PowerPoint-alternatief nodig?
Als je ooit in een kantooromgeving hebt gewerkt, associeer je PowerPoint waarschijnlijk met bijpassende verkopers en managers zonder spreekvaardigheid in het openbaar. Dat is niet helemaal eerlijk, want je kunt schitterende presentaties maken in PowerPoint. Maar het leven is niet eerlijk, en PowerPoint is een groot, zwaar zakelijk hulpmiddel met een bijpassende reputatie.
Voer Sway in, wat Microsofts poging is om een lichtgewicht, cloud-only applicatie voor het vertellen van verhalen te bieden die gemakkelijker te gebruiken is dan PowerPoint en meer verhalende apparaten biedt dan simpelweg schuiven na schuiven van opsommingstekens.
Kan iemand het gebruiken?
Iedereen kan Sway gebruiken als ze zich aanmelden voor een gratis Microsoft-account. Mensen met een Office 365 kunnen ook Sway gebruiken. Er zijn enkele verschillen tussen de gratis versie en de Office 365-versie, maar deze bevinden zich voornamelijk aan de admin-kant en laten je dingen doen zoals een Sway met een wachtwoord beveiligen (oh ja, Sway-documenten worden “Sways” genoemd) of de footer verwijderen. Er zijn ook enkele verschillen in hoeveel inhoud u in een enkele Sway kunt passen, maar de gratis versie biedt nog steeds meer dan genoeg voor de gemiddelde gebruiker.
Laten we eens kijken waarom u Sway zou willen gebruiken.
Wat kan ik doen met Sway?
Als er iets intimiderend is dan naar een leeg Word-document te staren en je af te vragen wat je moet schrijven, dan is het staren naar een lege PowerPoint-presentatie die zich afvraagt wat je moet toevoegen. Presentaties zijn van nature bedoeld voor anderen om te bekijken, en veel mensen zijn in het begin doodsbang om in het openbaar te spreken, dus een lege PowerPoint kan genoeg zijn om je op dat moment te laten opgeven.
Deze angst is altijd een van de grootste problemen met PowerPoint geweest. Gelukkig heeft Microsoft dit ingezien en hebben ze zich tot het uiterste ingespannen om deze angst met Sway te voorkomen. De meeste mensen zijn geen specialisten in ontwerp en lay-out, dus Microsoft heeft een aantal sjablonen (18 op het moment van schrijven) voor algemene presentaties geleverd om je voorbij het blok van de maker te helpen en te beginnen met ontwerpen.
Deze sjablonen bevatten zaken als zakelijke presentaties, portfolio’s, cv’s en nieuwsbrieven. Ze bieden ook verschillende “get inspired” -presentaties om u een idee te geven van wat Sway kan doen.
Als datgene waarover je schrijft hier niet wordt weergegeven, of als je vastzit aan wat je in je presentatie moet zetten, kan Sway je helpen bij het maken van een overzicht. Er is een “Start vanaf een onderwerp” -optie die een onderwerpselectie zal oproepen waaruit u kunt kiezen.
We kunnen niet genoeg benadrukken hoe indrukwekkend dit deel van Sway is. Als u een term invoert – we gebruikten ’technologie’ – maakt Sway de contouren van een presentatie voor u, met definities, gebruik, te behandelen gebieden, voorgestelde gekoppelde onderwerpen, afbeeldingen en meer. Dit wordt allemaal mogelijk gemaakt door Wikipedia-gegevens en geeft volledige links terug naar de pagina’s die het gebruikt. Er valt hier maar zoveel over te zeggen voordat de superlatieven op zijn, dus probeer het zelf maar eens. Het is gewoon geweldig.
Er is ook een duidelijke nadruk op het vertellen van verhalen, in plaats van op presenteren. Sway is ontworpen voor een verhalende structuur die van links naar rechts of van boven naar beneden stroomt, en de presentator (of lezer) kan een muiswiel gebruiken om erdoorheen te bewegen in plaats van een knop of een klik. Dit is een klein maar subtiel onderscheid; PowerPoint voelt aan als een reeks stappen, maar Sway voelt aan als een reis, dus het is gemakkelijker om de stroom te volgen alsof je op een natuurlijke manier leest. Om deze reden heeft Sway geen dia’s; het heeft een enkele verhaallijn.
Of je nu een sjabloon hebt gekozen, met een onderwerp bent begonnen of met een lege Sway begint, je voegt toe wat Sway noemt kaarten om nieuwe inhoud in te voeren.
Er is een veelvoud aan verschillende kaarten om uit te kiezen, zoals tekst, video, raster of kop, en elke kaart is afgestemd op een specifiek soort informatie. Maar in tegenstelling tot PowerPoint-dia’s werken de kaarten naadloos samen terwijl u door de voltooide Sway scrolt. Dit betekent dat ze worden gelezen als onderdeel van een verhaal, niet als individuele elementen.
Als u klaar bent met uw Sway, of als u wilt zien hoe het er tot nu toe uitziet, is er een ontwerpoptie om u te helpen met het eindproduct.
U kunt door uw Sway scrollen en tussen verhaallijnen en ontwerp bladeren om wijzigingen aan te brengen en te beoordelen. Sway helpt u ook met de ontwerpelementen als u eenmaal bent begonnen met het verkrijgen van de inhoud zoals u dat wilt. In de rechterbovenhoek van de ontwerppagina is een optie voor stijlen, die u toegang geeft tot lay-outopties en de mogelijkheid om uw ontwerp te “remixen”.
U kunt kiezen of uw Sway horizontaal of verticaal scrolt (en ja, zelfs als afzonderlijke dia’s als u dat wilt), het kleurenthema, de achtergrond en nog een paar andere dingen. Het kan natuurlijk moeilijk zijn om te weten of wat je hebt gekozen er goed uitziet voor anderen, en er zijn tal van opties om uit te kiezen, dus Sway geeft je een Remix-knop die een willekeurig ontwerp op je Sway toepast. Je kunt zo vaak op Remix klikken als je wilt, en het zal even duren voordat het borduurmotieven begint te herhalen.
Als u uw Sway heeft zoals u dat wilt, kan deze worden gepubliceerd en gedeeld. Onthoud dat dit een app is die alleen in de cloud is, dus er is geen bestand om te downloaden, maar u kunt een Sway in een webpagina insluiten als u wilt dat mensen deze kunnen bekijken zonder naar een specifieke link voor delen te hoeven gaan.
Sway is een eenvoudige tool die geweldige resultaten kan opleveren. Het zit boordevol functies om u te helpen met de moeilijke ontwerponderdelen, zodat u zich kunt concentreren op de inhoud en het beste van alles is dat het gratis is. Microsoft doet het niet altijd goed, maar met Sway hebben ze iets handigs gemaakt, tegen de best mogelijke prijs.
