Microsoft Teams is het antwoord van het bedrijf op de behoefte aan gebruiksvriendelijke digitale samenwerkingssoftware op de moderne werkplek. Het concurreert met Slack en zal Skype for Business vervangen als het belangrijkste platform voor telewerken op afstand. Er is ook een gratis versie!
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is een gezamenlijke communicatie-app die is ontwikkeld voor kleine bedrijven, grote ondernemingen en individuen zoals freelancers, klanten, studenten en docenten. Iedereen die met anderen aan bestanden wil werken, vooral degenen die Office 365 gebruiken, kan Teams gebruiken als platform om de klus te klaren.
De app biedt VoIP-, tekst- en videochat, naast eenvoudig configureerbare integratie met Office en SharePoint, allemaal in een gebruiksvriendelijke interface. Als freemium-platform stelt Teams werkplekken van elke grootte in staat om bestanden in realtime te delen, te ontmoeten en aan bestanden samen te werken via een desktop-app (voor Windows / Mac / Linux), een iets minder functionele webgebaseerde app of mobiel app (Android / iPhone / iPad).
Teams werd voor het eerst geconceptualiseerd in 2016 toen de techgigant van Redmond ervoor koos Slack niet voor $ 8 miljard aan te schaffen en in plaats daarvan besloot om zijn eigen app te ontwikkelen als vervanging voor Skype for Business. Slack is onafhankelijk eigendom en biedt native integratie met Google-applicaties, net zoals Teams dat doet met bijna alle andere Microsoft-tools.
Teams zullen uiteindelijk de ingebouwde app voor werkplekcommunicatie worden voor een van ’s werelds populairste besturingssystemen (Windows) en productiviteitssuites (Office 365). Zelfs als u een alternatief voor uw organisatie kiest, kunt u via Teams een enorme hoeveelheid zaken verwachten. Het is gemakkelijk om iemand van buiten uw organisatie een snelle eenmalige uitnodiging voor een privévergadering te sturen, dus u ontvangt misschien gewoon een Teams-link voor uw volgende videogesprek.
Door de educatieve initiatieven van Microsoft, zoals Microsoft Teams for Education, is het ook een geweldige oplossing voor klaslokalen. Docenten kunnen opdrachten maken, cijferlijsten ordenen en interactieve quizzen maken via Microsoft Forms. Er is ook een omvangrijke app store die connectiviteit biedt met relevante apps van derden, zoals Flipgrid, Turnitin en MakeCode.
Wat doet Microsoft Teams?
In de kern vereenvoudigt en categoriseert Teams alle verschillende interpersoonlijke interacties die moeten plaatsvinden in een bedrijf met werknemers die digitaal moeten communiceren. Buiten de zakelijke wereld kan het worden gebruikt door vrijwel elke groep die alles doet waarvoor digitale communicatie en samenwerking vereist is.
De basisstructuur van teams begint wanneer u een organisatie opricht. De mensen die u voor deze organisatie uitnodigt (bijv. “My Classy Business”) krijgen verschillende teams te zien (bijv. Marketing, IT, Classroom # 4), afhankelijk van hoe u machtigingen beheert. In deze teams kunt u (of gebruikers met admin-toegang) openbare of privékanalen maken (bijv. Aankondigingen, Project # 21, Pop Quiz). Op kanalen kun je chatten in georganiseerde threads, digitale bestanden delen en zelfs in realtime eraan samenwerken, afhankelijk van de integraties die je hebt ingesteld.
Microsoft’s Advisor for Teams vereenvoudigt het opzetten van uw organisatie. Als u eenmaal aan de slag bent, kunt u virtuele vergaderingen en conferenties opzetten en beginnen met het maken, bewerken en delen van bestanden vanuit Office 365 of een andere bestandsopslagservice die u wilt integreren. De app-integraties van derden in Teams maken het gemakkelijk om elke gewenste integratie of service in te stellen.
U kunt deze apps rechtstreeks vanuit Teams openen door op de knop “Apps” in de linkerbenedenhoek van de desktop-applicatie te klikken.
Wat kost Microsoft Teams?
U kunt gratis een organisatie maken in Teams en maximaal 300 mensen uitnodigen (of een onbeperkt aantal gebruikers als u een geaccrediteerde academische instelling bent). Leden van uw Teams-organisatie kunnen worden gegroepeerd in teams of kanalen met audio- en videogesprekken voor groepen en 10 GB cloudopslag (plus 2 GB per persoon).
Bovendien kunt u, naast de integratie met bijna elke Microsoft-app, Teams ook verbinden met apps van Google, Adobe, Trello, Evernote en honderden andere.
Als jij en minder dan 300 mensen moeten chatten via tekst, spraak en video, terwijl je deelt en samenwerkt via Office 365, kun je Teams nu gratis gebruiken. Als je toegang nodig hebt tot officiële ondersteuning, meer opslagruimte, betere beveiliging, meer functies voor vergaderingen of integratie met de SharePoint-, Yammer-, Planner- en Stream-apps van Microsoft, kijk je naar $ 5 per gebruiker per maand. Afgezien daarvan kost toegang tot desktopversies van andere Office-apps zoals Outlook en Word, samen met hogere datalimieten en een paar andere functies, u $ 12,50 per gebruiker per maand.
Deze prijzen zijn iets hoger als je kiest voor een maandelijkse verbintenis in plaats van je abonnement jaarlijks te verlengen. U kunt een volledig overzicht van de prijsstructuur voor teams bekijken op de officiële Microsoft-website.
Microsoft Teams versus Slack
IBM koos Slack voor al haar medewerkers. De NFL koos Teams voor zijn spelers, coaches en staf. Deze competitie tussen de twee grootste apps voor digitale samenwerking heeft ervoor gezorgd dat de twee meer op elkaar lijken dan ooit tevoren, terwijl ze zich haasten om de functies op te nemen die een breed scala aan verschillende werkplekken nodig hebben om succesvol te zijn in het moderne digitale tijdperk.
Hoewel het vrij normaal is om deze twee platforms met elkaar te vergelijken, kunnen individuele voordelen zoals de gratis opslaglimieten voor bestanden (2 GB van Microsoft versus 5 GB van Slack) in de loop van de tijd veranderen naarmate het ene bedrijf gaat concurreren met het andere. Beide bieden freemium-abonnementen, hoewel de eerste betaalde laag van Microsoft ($ 5) iets minder duur is dan die van Slack ($ 6,67).
Vooral voor grotere ondernemingen heeft Teams momenteel een voorsprong op Slack door meer functies te bieden, zoals het plannen van conferenties, gedetailleerde opnames van vergaderingen en het delen van schermen met meerdere gebruikers. Beide platforms ondersteunen bots, hebben apps op elk besturingssysteem en bieden diepgaande aanpassingsniveaus. Maar over het algemeen zullen eventuele verschillen steeds kleiner worden naarmate meer functies op verschillende platforms gestandaardiseerd worden.
Het grootste onderscheid tussen Slack en Teams is het feit dat de laatste van Microsoft is. Dit betekent dat Teams een veel betere native integratie heeft met Office 365, zelfs in de gratis versie. Inmiddels integreert Slack voornamelijk met onder meer Google-producten (waaronder Microsoft Office 365 en SharePoint). Veel van deze integraties zijn wederzijds, maar sommige niet; ontdek welke app integreert met de software en platforms van derden die u gebruikt om uw bedrijf uit te voeren, en dienovereenkomstig te beslissen. Er zijn altijd andere platforms voor digitale samenwerking en werken op afstand, zoals Discord of Google Hangouts.
Het kiezen van Microsoft Teams als uw platform voor digitale communicatie en samenwerking hangt grotendeels af van waarvoor u het gaat gebruiken en of het integreert met de andere software die u gebruikt. Voor de meeste moderne digitale communicatieplatforms komt het allemaal neer op u, uw organisatie en hoe praktisch of zinvol de verschillende functies voor u zijn.
