Er is geen betere visuele manier om uw ideeën uit te drukken dan door ze op een whiteboard te schrijven. Als je het mist, bekijk dan Microsoft Whiteboard! Het creëert de dynamiek van die lieftallige muur van melamine met digitale pennen, post-its en meer.
Veel mensen merken dat thuiswerken productief en plezierig kan zijn, maar missen de groeps brainstormsessies die essentieel zijn voor het ontwikkelen en verfijnen van ideeën. Whiteboards maken het gemakkelijk om uw ideeën te uiten, samen te werken aan ontwerpen en mensen nieuwe concepten te leren. Soms bieden ze gewoon een handige plek voor mensen om hun gedachten in een gedeelde ruimte te dumpen.
Microsoft Whiteboard is een gratis app die bedoeld is om deze ervaring opnieuw te creëren. Er gaat natuurlijk niets boven het echte werk. Met een digitaal whiteboard kunt u echter meer doen dan op een fysiek bord.
Microsoft heeft deze mogelijkheid aangegrepen en biedt sjablonen, en u kunt er ook afbeeldingen en documenten aan toevoegen. Het is niet hetzelfde als werken op kantoor, maar het biedt veel voordelen en minder nadelen.
De Whiteboard-app is beschikbaar voor Windows, iPhone en iPad. Je hebt een gratis Microsoft-account of een betaald M365 / O365-abonnement nodig om het te gebruiken. Er is ook een webversie die u kunt gebruiken om eenvoudige whiteboards te maken of de gedeelde whiteboards te bekijken, maar deze is lang niet zo functioneel als de app.
Zodra u de Whiteboard-app heeft gedownload en geopend, klikt u op “Nieuw whiteboard maken” om te beginnen.
Er wordt een nieuw, leeg bord geopend, je ziet de vijf bedieningselementen die in de onderstaande afbeelding worden weergegeven.
Deze doen het volgende:
- Brengt je terug naar de startpagina, waar je naar andere borden kunt wisselen of nieuwe kunt maken.
- Toont je de opties voor delen voor het bord.
- Brengt u naar uw accountgegevens, waar u zich kunt afmelden of overschakelen naar een ander account.
- Opent de instellingen van de Whiteboard-app.
- Opent de aanmaakhulpmiddelen.
We gaan ons concentreren op de creatietools, die hieronder worden weergegeven.
U merkt misschien dat er geen knop Opslaan is. Dit komt doordat Whiteboard uw werk automatisch opslaat terwijl u doorgaat.
Hoe te schrijven en tekenen
Om aan de slag te gaan, klikt u op de inkttool aan de linkerkant.
De werkbalk zal nu de Inking tools (of pennen, voor jou en mij) tonen.
Er zijn zes tools, weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Dit is wat elk van deze tools doet:
- Sluit de inkttools.
- De pennen waarmee je op het bord kunt tekenen.
- Het gummetje.
- Een liniaal om onder elke hoek rechte lijnen te tekenen.
- Een lasso-tool om elementen op het bord te selecteren.
- De acties Ongedaan maken en opnieuw uitvoeren.
Klik op een pen om op je bord te tekenen of te schrijven. Als u een touchscreen gebruikt, kunt u uw vinger of een stylus gebruiken. Op een niet-touchscreen kunt u uw muis of trackpad gebruiken.
Om de kleur of breedte van een pen te wijzigen, klikt u op de zwarte stip bovenaan de pan en selecteert u een van de opties in het menu.
Als je eenmaal de kleur of breedte van een pen hebt gewijzigd, blijft dat zo elke keer dat je terugkeert naar de inkttools, ongeacht op welk bord je zit. Dit geeft je de mogelijkheid om je voorkeursopties te selecteren, zodat ze elke keer beschikbaar zijn. tijd dat u Whiteboard gebruikt.
Met de liniaal kunt u onder elke hoek een rechte lijn tekenen. Klik op het gereedschap en er verschijnt een liniaal.
U kunt de hoek wijzigen door met twee vingers te draaien (op een touchscreen) of door met het wiel van uw muis te scrollen (op een niet-touchscreen). Selecteer een pen en teken een lijn tegen de liniaalrand voor een perfect rechte lijn.
Volgens Microsoft kun je ook de pijltjestoetsen op je toetsenbord gebruiken om de hoek van de liniaal te draaien, maar we hadden moeite om dit te laten werken. Toen we het probeerden, draaide het de liniaal van 45 graden naar 0 graden, zonder enige tussenliggende hoek, en weigerde toen koppig om weer te draaien.
Hoewel je de liniaal zonder touchscreen of scrollwiel op een muis kunt gebruiken, raden we het niet aan.
Sleep de liniaal waar u maar wilt om een rechte lijn op het bord te maken. Om de liniaal te verbergen, klikt u op de optie Liniaal op de werkbalk.
Met de Lasso-tool kunt u een of meer elementen op het bord selecteren. Sleep de tool gewoon rond de elementen die u wilt selecteren. U kunt ze vervolgens samen verplaatsen of verwijderen.
Als je dingen op je bord wilt schrijven, doe je dat het gemakkelijkst met je vinger of een stylus op een touchscreen, hoewel je je muis kunt gebruiken. Whiteboard heeft een briljante tool genaamd Ink Beautification die uw krabbel met één druk op de knop in een elegant lettertype verandert.
Schrijf wat tekst en selecteer deze met het gereedschap Lasso om het contextmenu te openen.
Klik op de knop Verfraaiing van inkt in het contextmenu.
Hierdoor wordt uw tekst iets veel leesbaarder, maar het lijkt nog steeds meer op handschrift dan op een traditioneel lettertype.
Ink Beautification is het perfecte voorbeeld van hoe deze app soms beter is dan een echt whiteboard.
Als u klaar bent met tekenen of schrijven, klikt u op de optie Gereed met inkt om terug te keren naar het hulpprogramma voor het maken.
Afbeeldingen toevoegen
U kunt afbeeldingen aan uw bord toevoegen als geheugensteuntje, doel, referentiepunt of gewoon om iets leuks te hebben om naar te kijken. Om er een toe te voegen, klikt u op de optie Afbeelding toevoegen op de werkbalk.
Er wordt een standaarddialoogvenster geopend waarin u een afbeelding kunt selecteren om in te voegen. Als je dat doet, verschijnt het op het bord.
Klik op de afbeelding om deze over het bord te slepen of om het formaat te wijzigen.
Post-its toevoegen
Voor veel mensen zou een whiteboard geen whiteboard zijn zonder Post-it-notities. Om ze aan uw bord toe te voegen, klikt u op de optie Notitie toevoegen op de werkbalk.
Er wordt een notitie aan het bord toegevoegd met een contextmenu waarmee u erop kunt schrijven, de kleur kunt wijzigen, enzovoort.
Hetzelfde als u kunt met afbeeldingen, klik gewoon op de notitie om deze over het bord te slepen of om het formaat te wijzigen.
Documenten toevoegen
Het bijvoegen van een document, zoals een specificatie of een naslaggids, kan van onschatbare waarde zijn wanneer u iets moet opzoeken terwijl u dingen op uw bord maakt.
Om een item toe te voegen, klikt u op de menuoptie Invoegen op de werkbalk.
Er verschijnt een menu met verschillende opties die u kunt invoegen, waaronder documenten, diavoorstellingen en lijsten.
Is Microsoft Whiteboard goed?
Microsoft Whiteboard is een uitstekende tool. In feite heeft het tal van opties, functies en instellingen die we in deze inleiding niet eens hebben behandeld (maar dat zullen we in de toekomst doen). Maar zelfs de basis is behoorlijk indrukwekkend. Wat nog belangrijker is, ze werken allemaal betrouwbaar en gemakkelijk. Het proces om een bord te maken en er dingen aan toe te voegen, is snel en intuïtief.
Microsoft Whiteboard is echter duidelijk ontworpen met touchscreens in gedachten. En dit is logisch wanneer u probeert een fysiek canvas in vrije vorm opnieuw te maken, zoals een whiteboard. U kunt het echter zonder touchscreen gebruiken, ook al kan “schrijven” met een muis frustrerend zijn.
Over het algemeen is dit een prima app. Het doet wat u wilt, en meer – en we kunnen niet genoeg benadrukken hoe mooi het hulpmiddel voor inktverfraaiing is. Als je hunkert naar het werken op een whiteboard, maar er geen hebt, is dit het beste alternatief!
Nadat u het een tijdje hebt gebruikt, vooral met een touchscreen en een stylus, geeft u er misschien zelfs de voorkeur aan boven het echte werk.