Microsoft Word biedt een gemakkelijke manier om verschillende stijlen paginanummers aan uw document toe te voegen. Als u een eenvoudig document heeft, werkt het goed genoeg. Maar als u al een tijdje met Word hebt gewerkt en het gebruikt om complexere documenten te maken, weet u dat paginanummering een beetje onregelmatig kan worden. Dus laten we het eens nader bekijken.
Paginanummers invoegen
Om paginanummers aan uw Word-document toe te voegen, schakelt u over naar het tabblad “Invoegen” op het lint en klikt u vervolgens op de knop “Paginanummer” in het gedeelte “Kop- en voettekst”.
Een vervolgkeuzemenu toont verschillende opties voor waar u de paginanummers wilt laten verschijnen: boven aan de pagina, onder aan de pagina, enzovoort. Met de laatste paar opties kunt u uw paginanummers nauwkeuriger opmaken (iets wat we later in dit artikel zullen bekijken) of paginanummers uit uw document verwijderen.
Beweeg over een van de eerste vier opties en er verschijnt een galerij met paginanummers. Elke optie in de galerij geeft u een algemeen idee van hoe de paginanummers eruit zullen zien op uw pagina.
Zodra je een optie hebt gevonden die je bevalt, ga je gang en klik je erop om Word automatisch alle pagina’s van je document in die stijl te laten nummeren. In dit voorbeeld hebben we de “Accent Bar” -stijl in de “Page X” -indeling geselecteerd.
VERWANT: Pagina X van Y invoegen in een koptekst of voettekst in Word
Als u paginanummers aan de boven- of onderkant van de pagina hebt ingevoegd, wordt het kop- of voettekstgebied van uw document automatisch geopend en kunt u elke gewenste toevoeging rond uw nieuwe paginanummers aanbrengen. Wanneer u klaar bent om terug te gaan naar uw document, kunt u op de knop “Koptekst en voettekst sluiten” op het lint tikken of dubbelklikken ergens in uw document buiten het kop- of voettekstgebied.
Dat is de eenvoudige versie van het toevoegen van paginanummers, en het werkt goed genoeg als u een eenvoudig document heeft – een document waarin u alle pagina’s genummerd wilt hebben, en u ze wilt nummeren volgens dezelfde conventie.
Voor sommige documenten wilt u echter een beetje exclusiever worden. Wat als u bijvoorbeeld niet wilt dat het paginanummer op de eerste pagina van het document (of op de eerste pagina van elke sectie) verschijnt? Of wat als u wilt dat de paginanummering op oneven en even pagina’s anders is dan in een boek? Of wat als u verschillende secties heeft die u anders wilt nummeren – zoals een inleiding of inhoudsopgave waar u Romeinse cijfers wilt in plaats van de Arabische cijfers die in de rest van uw document worden gebruikt?
Wel, Word heeft een manier om dat allemaal te doen.
Paginanummering niet weergeven op de eerste pagina van een document of sectie
Als uw eerste pagina een titelpagina is, wilt u er misschien een andere voettekst of koptekst voor gebruiken dan in de rest van uw document en wilt u misschien niet dat het paginanummer op die pagina verschijnt. Wanneer u uw kop- of voettekstgedeelte opent door ergens in die gebieden te dubbelklikken, opent Word een nieuw tabblad ‘Ontwerp’ op het lint in een gedeelte met de naam ‘Hulpmiddelen voor kop- en voettekst’.
Op dat tabblad vindt u de optie “Andere eerste pagina”.
Het belangrijkste om hier te weten is dat deze optie van toepassing is op het gedeelte van het document waar uw invoegpositie momenteel is geplaatst. Als uw document slechts één sectie bevat, zorgt het selecteren van de optie “Andere eerste pagina” ervoor dat de huidige kop- en voettekst van de eerste pagina van uw document verdwijnen. U kunt dan desgewenst andere informatie voor uw kop- of voettekst op de eerste pagina typen.
Als uw document meerdere secties bevat, kunt u de kop- en voettekst voor de eerste pagina van elke sectie wijzigen. Stel dat je een boek aan het schrijven was met verschillende hoofdstukken en dat je elk hoofdstuk in zijn eigen sectie had. Als u niet wilt dat de gewone kop- en voettekst (en paginanummers) op de eerste pagina van elke sectie verschijnen, kunt u uw invoegpunt ergens in die sectie plaatsen en vervolgens de optie “Andere eerste pagina” inschakelen.
Oneven en even pagina’s anders nummeren
U kunt ook paginanummering zo instellen dat de positie van de paginanummers op oneven en even pagina’s anders is. U zult merken dat de meeste boeken deze benadering volgen, zodat het paginanummer aan de linkerkant op de linker (even) pagina’s verschijnt en aan de rechterkant op de rechter (oneven) pagina’s. Dit voorkomt dat de paginanummers worden verduisterd door de binding van het boek en maakt ze gemakkelijker te zien terwijl u door de pagina’s bladert.
Daar heeft Word ook een optie voor. Op datzelfde “Design” tab in de “Header & Footer Tools” sectie van het Ribbon, klik gewoon op de “Different oneven en even pagina’s” optie.
Word maakt automatisch de paginanummers op zodat ze eruitzien zoals ze in een boek zouden zijn, en u kunt vervolgens alle gewenste handmatige aanpassingen maken.
Hoe u verschillende nummers en indelingen aan verschillende secties kunt toevoegen
De meeste documenten gebruiken Arabische cijfers (1, 2, 3, etc.) in de hoofdtekst van het document en sommige gebruiken Romeinse cijfers (i, ii, iii, etc.) voor verschillende secties, zoals de inhoudsopgave, inleiding en woordenlijst. . U kunt uw document ook op deze manier in Word opzetten.
Het eerste dat u moet doen, is verschillende secties in uw document maken voor deze verschillende delen van uw document. Als u bijvoorbeeld wilt dat uw inhoudsopgave en inleiding anders worden genummerd dan de hoofdtekst van uw document, moet u vooraan een andere sectie maken om die delen op te slaan.
Om dit te doen, plaatst u uw invoegpunt helemaal aan het begin van uw document (als u die voorlopige inhoud nog niet hebt gemaakt) of vlak voor de eerste pagina van uw hoofdinhoud (als u de voorlopige inhoud al hebt gemaakt).
Schakel over naar het tabblad “Lay-out” op het lint en klik op de knop “Pauzes”.
Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie “Volgende pagina”. Zoals de beschrijving zegt, creëert dit een sectie-einde en begint de nieuwe sectie op de volgende pagina.
Nu u de aparte sectie heeft gemaakt, kunt u het formaat van de paginanummers daar wijzigen. Het eerste dat u wilt doen, is de link verbreken tussen uw nieuwe voorlopige sectie en de volgende sectie waar de hoofdtekst van uw document begint. Om dat te doen, opent u het kop- of voettekstgebied (waar u uw paginanummers ook heeft) in het hoofdgedeelte van uw document. Klik op het tabblad “Ontwerp” in het gedeelte “Hulpmiddelen voor kop- en voettekst” van het lint op de optie “Link naar vorige” om de link naar de kop- en voettekst van de vorige sectie te verbreken.
Nu u de link heeft verbroken, kunt u de paginanummering aanpassen zoals u dat wilt. Dit vergt een paar stappen.
Begin met het openen van het kop- en voettekstgebied van elke pagina in dat inleidende gedeelte. U zult zien dat de paginanummering blijft bestaan voordat u het nieuwe sectie-einde maakte.
Klik met de rechtermuisknop op het paginanummer en kies de opdracht “Paginanummers opmaken” in het contextmenu.
Selecteer in het venster Paginanummeropmaak het type nummer dat u voor de sectie wilt gebruiken in het vervolgkeuzemenu “Nummerformaat”. Hier zijn we gegaan met standaard Romeinse cijfers in kleine letters. Klik op “OK” als u klaar bent.
En je kunt zien dat onze paginanummering in die sectie is veranderd in Romeinse cijfers.
Er is echter nog een stap die u moet nemen. Scrol omlaag naar de eerste pagina in uw volgende sectie (die met de hoofdtekst van uw document). U zult zien dat de paginanummering waarschijnlijk niet begint op pagina één. Dat komt omdat het dezelfde nummering behield als voordat u die extra sectie maakte.
Het is echter een gemakkelijke oplossing. Klik met de rechtermuisknop op het paginanummer en kies de opdracht “Paginanummers opmaken” in het contextmenu.
Selecteer in het venster Opmaak paginanummer de optie “Start om” en stel het vak rechts in op “1” om de sectie op pagina één te starten.
Dat is alles wat er is. Nu zou je twee secties moeten hebben met verschillende nummers en formaten.
Paginanummers beheren met behulp van velden
Word nummers al uw pagina’s, maar die nummers blijven verborgen tenzij u Word vertelt ze weer te geven. Door ergens op de pagina een veldcode in te voegen, kunt u Word vertellen het paginanummer te onthullen. Deze optie geeft u nauwkeurige controle over paginanummers. U kunt er ook nummers op plaatsen waar u maar wilt, niet alleen in de kopteksten, voetteksten en marges. U kunt ze bijvoorbeeld in een tekstvak plaatsen als u dat wilt.
Plaats uw invoegpunt op de plek waar u paginanummers wilt invoegen en druk vervolgens op Ctrl + F9 om een paar veldhaken in te voegen, die er als volgt uitzien: {}. Typ vervolgens “PAGE” tussen de haakjes als volgt:
U kunt ook een paar schakelaars gebruiken samen met het PAGE-commando dat u enige controle geeft over de stijl waarin uw nummers verschijnen. Gebruik een van de onderstaande codes om uw nummers de look te geven die u nodig heeft.
{PAGINA * Arabisch}
{PAGE * alfabetisch}
{PAGE * ALPHABETIC}
{PAGINA * roman}
{PAGINA * ROMAN}
Om te eindigen, klikt u met de rechtermuisknop ergens tussen de haakjes en kiest u de opdracht “Veld bijwerken” in het contextmenu.
Hier is een voorbeeld van een paginanummer dat we in een tekstvak rechtsonder op onze pagina hebben ingevoegd.
Gebroken paginanummers repareren
Als jouw paginanummers worden afgebroken in een document – misschien verschijnen ze niet opeenvolgend of worden ze schijnbaar willekeurig opnieuw opgestart – dit komt bijna altijd door problemen met secties.
Voor Word is een document niet echt iets als het gaat om opmaak. Word splitst dingen op in secties, alinea’s en tekens – en dat is alles.
Om gebroken paginanummering te corrigeren, begint u met het identificeren van de secties in uw document. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door over te schakelen naar het menu “Weergave” op het lint en vervolgens op de knop “Ontwerp” te klikken om de conceptweergave te openen.
In de conceptweergave laat Word u precies zien waar sectie-einden voorkomen en wat voor soort einden dit zijn.
Wanneer u de locatie van uw sectie-einden hebt geïdentificeerd, schakelt u terug naar de weergave Afdruklay-out (zodat u kop- en voetteksten gemakkelijker kunt zien). Dit is waar je wat speurwerk moet gaan doen.
Zorg ervoor dat de secties waar u doorlopende paginanummering wilt, de kop- en voetteksten aan elkaar gekoppeld hebben en dat de secties waar u geen doorlopende nummering wilt, die link verbroken hebben. U kunt ook de methoden gebruiken die we in dit artikel hebben behandeld om ervoor te zorgen dat de paginanummering van secties met het juiste nummer begint