Wondershare heeft een lange geschiedenis van het maken van zeer nuttige stukjes software boordevol krachtige functies die het voor gebruikers gemakkelijker maken om taken uit te voeren die anders veel meer tijd zouden kosten, met behulp van incompetente en inefficiënte software. Een echt geweldige software die Wondershare maakt, heet PDFelement 6 (gratis proefversie, betaalde licenties beginnen vanaf $59,95). Zoals de naam al doet vermoeden, kan het programma u een groot aantal functies op PDF-bestanden laten uitvoeren, waaronder zaken als het op een gebruiksvriendelijke manier bewerken van PDF’s, het toevoegen van bladwijzers, het toevoegen van tekst, afbeeldingen, achtergronden en meer aan PDF’s. Met PDFelement 6 kunnen gebruikers ook invulbare PDF-formulieren maken en de ontvangen formuliergegevens exporteren naar CSV-, Excel-bestanden. Dus als u altijd al gemakkelijk invulbare PDF-formulieren wilde maken, kunt u als volgt eenvoudig invulbare PDF-formulieren maken op uw Mac met PDFelement 6:
Het maken van een invulbaar PDF-formulier is een ongelooflijk gemakkelijke taak met PDFelement 6. Er zijn veel opties beschikbaar en u kunt eenvoudig formulieren maken, variërend van eenvoudige formulieren met alleen tekstvelden, en complexe formulieren met zaken als keuzerondjes, vervolgkeuzemenu’s, en wat niet. Voordat we beginnen met het maken van invulbare PDF-formulieren, laten we eens kijken naar de verschillende manieren waarop we PDF’s kunnen maken of bewerken in PDFelement 6.
PDF-bestanden maken en bewerken in PDFelement 6
PDFelement 6 is een zeer krachtige tool die u niet alleen kunt gebruiken om nieuwe PDF’s te maken, maar zelfs om bestaande PDF’s te bewerken door pagina’s toe te voegen, meerdere bestanden samen te voegen tot een PDF-bestand, of PDF-bestanden te maken van klembord, selectie en nog veel meer. We behandelen drie van de meest voorkomende gebruiksscenario’s in deze how-to:
- Automatische veldherkenning gebruiken om direct invulbare PDF-formulieren te maken
- Een invulbaar PDF-formulier maken van een bestaande PDF
- Een invulbaar formulier maken van een lege PDF
Hoewel er andere methoden zijn voor het maken van PDF-bestanden in PDFelement 6, houden we het bij deze twee methoden om dit te demonstreren, omdat ze de meest voorkomende gebruiksscenario’s behandelen voor het maken van invulbare formulieren op een PDF-bestand, en de andere methoden zijn bijna identiek in de stappen die u moet nemen.
1. Automatische veldherkenning gebruiken om direct invulbare PDF-formulieren te maken
Wondershare lanceerde PDFelement 6 met een geweldige nieuwe functie genaamd “Automatische formulierveldherkenning”, en wat is het geweldig!
Met automatische herkenning van formuliervelden hoeft u nooit PDF-formulieren uit te printen en handmatig in te vullen, en als iemand in uw team een niet-interactief PDF-formulier heeft gemaakt, hoeft u niet al het werk opnieuw te doen. of. PDFelement kan automatisch PDF-bestanden herkennen met formuliervelden (vandaar de naam Automatische formulierveldherkenning), en deze converteren naar interactieve velden die u vervolgens kunt opslaan om een invulbaar PDF-formulier te maken.
Als u een PDF-bestand heeft met een niet-interactief formulier erin, kunt u het gemakkelijk converteren naar een invulbare PDF in PDFelement 6. Volg gewoon de onderstaande stappen:
- Start PDFelement 6 en klik op “PDF bewerken” in het startscherm.
- Selecteer eenvoudig het PDF-bestand dat het niet-invulbare, niet-interactieve formulier bevat en klik op “Open”. Zodra PDFelement 6 het bestand opent, klikt u op het tabblad Formulier en vervolgens op de knop Formulierveldherkenning en u zult zien dat het formulier automatisch invulbaar wordt”.
- Zodra PDFelement 6 het bestand opent, ziet u dat het formulier automatisch invulbaar wordt.
- U kunt het PDF-bestand vervolgens exporteren als een invulbaar PDF-formulier en mensen de moeite besparen om het bestand af te drukken, in te vullen en vervolgens te scannen om het terug te sturen.
Ik probeerde de functie Automatische herkenning van formuliervelden op een paspoortaanvraagformulier en ik was aangenaam verrast om te zien dat PDFelement 6 gemakkelijk in staat was om de hele paspoortaanvraag onmiddellijk om te zetten in een invulbaar PDF-formulier. Dat is niet alles, het naamveld in het PDF-formulier was verdeeld in kleine vakjes voor elke letter van de naam van de aanvrager, en PDFelement kon dat ook gemakkelijk aan. Ik zal eerlijk zijn, ik had niet verwacht dat dit zou gebeuren, maar het gebeurde en het laat maar weer eens zien hoe krachtig deze software is.
Nadat u Automatische veldherkenning op uw PDF-bestand hebt toegepast, kunt u eenvoudig dubbelklikken op de invoervelden en verschillende parameters met betrekking tot tit bewerken.
2. Maak een invulbaar PDF-formulier van een bestaand PDF-bestand
Als u een PDF-bestand heeft waarin u een invulbaar PDF-formulier wilt toevoegen, kunt u dit eenvoudig doen met PDFelement 6. Volg gewoon de onderstaande stappen:
Een bestaand bestand openen en instellen voor het invulbare PDF-formulier
- Start PDFelement 6. In het startscherm, klik op de tegel die zegt “PDF bewerken“. U kunt ook de optie “PDF maken” gebruiken om een PDF-bestand te maken van afbeeldingen, tekstdocumenten en meer.
- Selecteer de PDF waaraan u een invulbaar PDF-formulier wilt toevoegen, en klik op “Openen”. Dit zal open het PDF-bestand dat u hebt geselecteerd. We zijn alleen geïnteresseerd in het toevoegen van een invulbaar PDF-formulier aan ons PDF-bestand, dus laten we dat doen.
- Zodra de pdf is geopend, klik op “Pagina”. PDFelement 6 zal elke pagina in de PDF weergeven. In mijn geval zijn er maar twee pagina’s. Om een invulbaar PDF-formulier te maken, moeten we een nieuwe pagina aan het PDF-bestand toevoegen. Om dit te doen, klik gewoon op “Invoegen”en klik vervolgens op “Lege pagina invoegen” uit het menu dat verschijnt.
- In de zijbalk, selecteer waar u de pagina wilt toevoegen. In mijn geval zal ik het toevoegen na de laatste pagina van de PDF.
- Zodra de pagina is toegevoegd, hoeft u alleen maar dubbelklik erop om het scherp te stellen. U kunt nu alle gewenste bewerkingen op deze pagina maken.
- Laten we eerst een titel toevoegen met de tekst “Reisregistratieformulier“. Dit is eenvoudig; klik gewoon op “Bewerking“, en dan op “Voeg tekst toe“.
- Nu, gewoon klik waar u de tekst wilt hebben be, en typ je titel. U kunt de opmaakopties in de zijbalk gebruiken om vergroot de lettergrootte, verander het lettertype, verander de kleur van de tekst en veel meer. Ik heb de tekst gewoon snel vergroot naar 24 en de tekst gecentreerd, omdat het op die manier meer op een titel lijkt.
Het invulbare PDF-formulier maken
Laten we verder gaan met het toevoegen van enkele formulierelementen aan de pagina. Voor het reisregistratieformulier gebruik ik vier tekstvelden voor “Naam”, “E-mail”, “Telefoonnummer” en “Adres”. Ik zal ook een drop-downveld toevoegen met de plaatsen die we kunnen bezoeken voor de reis. Dit is ongelooflijk eenvoudig en u kunt gewoon de onderstaande stappen volgen:
- Klik op “Formulier”en klik vervolgens op “Tekstveld“. Verplaats de cursor naar waar u het tekstveld wilt plaatsen, en PDFelement toont een handige omtrek van het tekstveld, zodat u het goed kunt plaatsen. Aangezien ik vier tekstvelden gebruik, voeg ik ze allemaal onder elkaar toe.
- Volgende, klik op “Vervolgkeuzelijst”. Verplaats de cursor naar de plaats waar u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen en klik om deze te plaatsen. Maak je geen zorgen als je het verprutst, je kunt de elementen later altijd verplaatsen.
- Nu we de vormelementen hebben die we nodig hebben, laten we zorg ervoor dat ze allemaal goed zijn uitgelijnd. Klik nogmaals op “Vervolgkeuzelijst” om de selectie ongedaan te maken en klik en sleep naar een selectie vormen rond alle elementen we hebben toegevoegd. Hiermee worden ze allemaal geselecteerd en kunnen we hun eigenschappen batchgewijs bewerken.
- Zodra alle elementen zijn geselecteerd, klikt u op het vierde pictogram onder “Uitlijnen” in de zijbalk. Hiermee worden alle elementen op de juiste manier uitgelijnd.
- Nu we toch bezig zijn, laten we de opties voor plaatsen waar we naartoe kunnen gaan toevoegen in het vervolgkeuzemenu. Klik gewoon op het vervolgkeuzemenu om het te selecteren en klik vervolgens op “Veldeigenschappen tonen” in de zijbalk.
- Klik in het geopende venster op de “Opties” tabblad. Hier, voeg de eerste plaats toe in “Item”, en klik vervolgens op “Toevoegen”. Hiermee wordt de plaats toegevoegd aan het vervolgkeuzemenu. Herhaal dit proces voor elke plaats die u aan het vervolgkeuzemenu wilt toevoegen.
- Laten we nu tekst aan de formulierelementen toevoegen, zodat de gebruikers weten wat ze waar moeten invullen. Klik hiervoor op “Bewerking”, en dan op “Voeg tekst toe“. Klik vervolgens om tekstvakken toe te voegen en schrijf “Naam“, “E-mail“, “Telefoonnummer“, “Adres“, en “Waar wil je heen?“. U kunt op de tekstvakken klikken en ze slepen naar waar u maar wilt.
Zodra dat allemaal is gebeurd, is uw invulbare PDF-formulier in principe klaar. Het enige dat u hoeft te doen, is het PDF-bestand dat u aan het bewerken was, opslaan en u kunt uw formulier bekijken. Druk gewoon op “commando+S” om het PDF-bestand op te slaan. Als u het originele bestand niet wilt overschrijven, gebruik dan “commando+shift+S” in plaats daarvan. U kunt dan het PDF-bestand openen en proberen het formulier in te vullen.
3. Een invulbaar PDF-formulier maken in een leeg PDF-bestand
Als u een op zichzelf staand invulbaar PDF-formulier wilt maken, kunt u dat ook doen met PDFelement. Volg gewoon de onderstaande stappen om een invulbaar PDF-formulier in een leeg PDF-bestand te maken.
- Start PDFelement 6 en ga naar “Bestand -> Maken -> Leeg document”. Dit zal een nieuw leeg PDF-bestand maken in PDFelement 6. U kunt nu formulieren maken in dit PDF-bestand.
- Laten we een formulier maken voor het melden van bugs in een app. We gebruiken drie tekstvelden voor ‘Naam’, ‘E-mail’ en ‘Bugbeschrijving’. De methode om een formulier te maken is precies dezelfde als voor het maken van een formulier in een bestaand PDF-bestand. Ga gewoon naar “Formulier” en voeg de gewenste velden toe. U kunt het formaat van het tekstveld voor de “bugbeschrijving” wijzigen, zodat het er beter uitziet.
Gebruik PDFelement 6 om eenvoudig invulbare PDF-formulieren te maken
PDFelement 6 (gratis proefversie, betaalde licenties beginnen vanaf $59,95) is absoluut een geweldige app om eenvoudig invulbare PDF-formulieren te maken. De app wordt geleverd met alle functies die u mogelijk nodig hebt om een PDF-formulier te maken. U kunt tekstvelden, vervolgkeuzemenu’s, lijsten, keuzerondjes en nog veel meer toevoegen. Bovendien kun je achtergrond aan de PDF toevoegen, zodat je formulier er nog verbazingwekkender uitziet, en je kunt nog veel meer aanpassingen doen om je formulier uniek te maken. PDFelement is zeker zijn zout waard, en is elke cent waard van de prijs waar het voor komt. Dus als u merkt dat u nogal wat met PDF’s werkt, kunt u PDFelement zeker proberen om uw leven gemakkelijk te maken.