Macs zijn zeer productieve machines en we besteden er allemaal minstens 8-10 uur per dag aan. Door inzicht te krijgen in hoe we tijd op onze Mac doorbrengen, kunnen we een heel eind komen door ons te laten zien hoe productief we werkelijk zijn. We denken allemaal dat we onze tijd op de best mogelijke manier beheren en we verspillen het nergens onbewust. Maar het is een feit dat we allemaal tegen onszelf liegen als het gaat om het verantwoorden van de tijd die we besteden. We liegen omdat we nooit hebben geprobeerd het echt te volgen.
Als u echt wilt weten waar uw tijd naartoe gaat, moet u zich actief bezighouden met de boekhouding. Ik begrijp dat het moeilijk is om dat de hele dag te doen, maar we kunnen het tenminste doen voor de tijd die we besteden aan het werken op onze Macs. Het beste is dat Macs het ons heel gemakkelijk maken om de tijd die we eraan besteden bij te houden zonder onze workflow te verstoren. Dus als u wilt weten hoe productief u werkelijk bent, kunt u als volgt de tijd bijhouden die u op uw Mac doorbrengt:
De tijdregistratie-apps van derden gebruiken
Helaas heeft de Mac geen ingebouwde tool om de tijd bij te houden die je eraan besteedt. Er zijn echter veel software (apps) van derden die u kunnen helpen uw tijd nauwkeurig bij te houden. Ik heb in de loop van de tijd veel van dergelijke apps gedownload en gebruikt en in mijn gebruik vond ik de volgende twee de beste.
1. Timing-app
Een van de grootste redenen waarom Macs als productieve machines worden beschouwd, is vanwege de kwaliteit van de apps die op het platform beschikbaar zijn. Mac-apps helpen ons acties uit te voeren die anders niet mogelijk zouden zijn geweest. Mac-apps blijven meestal op de achtergrond terwijl u uw werk kunt doen. Timing is zo’n app die stilletjes op de achtergrond leeft en elke minuut die je doorbrengt bijhoudt zonder je lastig te vallen. Eenmaal gelanceerd, staat de app op de menubalk en registreert de tijd die u aan verschillende apps besteedt. Niet alleen dat de app zo goed is dat hij zelfs de individuele vensters, bestanden en mappen kan volgen die door jou zijn geopend.
Als u aan meerdere documenten werkt, wordt de tijd die u aan afzonderlijke documenten hebt besteed, afzonderlijk weergegeven. U kunt uw werk taggen en toewijzen aan verschillende projecten. Hiermee kunt u de tijd bijhouden die u aan elk afzonderlijk project besteedt. Er is zoveel meer dat je kunt doen met deze app. Een van de eenvoudigste functies van deze app waar ik dol op ben, zijn de productiviteitsscores die het toewijst op basis van je werk. Zo ziet u in één oogopslag uw productiviteit. Wees niet verbaasd om uw productiviteitsstatistieken te zien schommelen tussen 50 en 70% wanneer u het voor de eerste keer gebruikt. Ik kan niet beginnen uit te leggen hoeveel ik mijn productiviteit heb verbeterd sinds ik deze app begon te gebruiken. De app is vrij duur, maar wordt geleverd met een gratis proefperiode. Gebruik de proefperiode voordat je besluit de app aan te schaffen.
Installeren: (gratis proefversie, $29, $49, $79)
2. Qbserve
Een andere goede app om te gebruiken als je de tijd die je op je Mac besteedt wilt bijhouden, is Qbserve. Net als Timing, leeft de app bij het opstarten in je menubalk en registreert al je activiteiten op de achtergrond. Afgezien van de hoeveelheid tijd die u aan elke app hebt besteed, kunt u op elk moment van de dag zien wat u aan het doen was. Het tijdlogboek wordt elke 10 minuten bijgehouden, waardoor u een zeer gedetailleerd overzicht van uw dag krijgt. Een functie die ik leuk vind aan deze app, is de productiviteitsstatistiek die wordt weergegeven op het menubalkpictogram. U hoeft het app-venster niet te openen om te zien hoe productief u bent. Het fungeert als een vriendelijke herinnering wanneer uw productiviteit hieronder begint te dalen. De productiviteitsstatistiek is ook kleurgecodeerd en verandert van rood in groen naarmate uw productiviteitspercentage toeneemt.
Deze app is ook goed voor freelancers die op uurbasis worden betaald. U kunt projecten aanmaken en uw werk toewijzen aan specifieke projecten. Op deze manier kunt u nauwkeurig de tijd die aan elk project wordt besteed, meten. U kunt zelfs vanuit de app facturen maken. Omdat ik echter geen freelancer ben, heb ik deze functie van de app niet gebruikt. Ik heb deze app gebruikt om mijn tijd bij te houden en dat doet het perfect. Nogmaals, je zult verrast zijn om te zien hoeveel tijd je verspilt zonder het te weten.
Installeren: (gratis proefversie, $40)
Houd de tijd die u op de Mac besteedt bij en wees productiever
Het bijhouden van de tijd die u op uw Mac doorbrengt, kan u echt helpen bij het afleiden waar uw tijd aan wordt besteed. Je hebt misschien het gevoel dat je de hele dag aan het werk was, maar je statistieken zeggen meestal iets anders. Kijk, niemand kan altijd 100% productief zijn en dat is niet het doel van het gebruik van deze apps. Het doel is om erachter te komen waar je je tijd aan verspilt en vervolgens een manier te vinden om het zo veel mogelijk te minimaliseren. Het is tijd om te stoppen met liegen tegen onszelf en de controle over onze tijd te nemen. Deze tools hebben me veel geholpen en ik weet zeker dat ze jou ook zullen helpen. Gebruik ze en laat uw productiviteitsscore voor de eerste dag vallen in het commentaargedeelte hieronder.