Hoewel we tegenwoordig veel e-mailservices hebben, is Gmail het populairst en biedt het betere functies. Als je Gmail voor zakelijke doeleinden gebruikt, weet je misschien al hoe belangrijk e-mailbeheer is.
Om je te helpen met e-mailbeheer, biedt Gmail je een aantal functies, zoals de mogelijkheid om filters, labels en meer in te stellen. Een van de minder besproken functies voor e-mailbeheer van Gmail zijn de kleurgecodeerde labels waarmee u e-mails kunt ordenen door ze in kleur te coderen.
Stappen om kleurcodelabels in Gmail te kleuren om uw Postvak IN te ordenen
tonen
Dus als je moeite hebt met het beheren van je e-mails in Gmail, moet je je e-mail ordenen door ze in kleur te coderen. En in dit artikel gaan we leren hoe u dit kunt doen. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van kleurgecodeerde labels in Gmail om de inbox te ordenen. Laten we beginnen.
1. Maak labels in Gmail
In de allereerste stap moet u een label maken. Pas nadat je een label hebt gemaakt, kun je het een kleurcode geven en e-mails naar het label verplaatsen. Hier leest u hoe u labels maakt in Gmail.
1. Log eerst in op Gmail.com en klik in het linkerdeelvenster op de knop Meer.
2. Hiermee wordt de sectie Meer uitgebreid. U moet naar beneden scrollen en op de optie Nieuw label maken klikken.
3. Voer in het dialoogvenster Nieuw label de labelnaam in en klik op de knop Maken.
Dat is het! Zo kun je labels maken in Gmail. Labels in Gmail zijn net een map waarin u e-mails kunt opslaan. In Gmail kunt u zoveel labels maken als u wilt, afhankelijk van uw vereisten.
2. Kleurcode het label
Nadat je een label hebt gemaakt, kun je het een kleurcode geven om het visueel te onderscheiden van de andere e-maillabels. Ga als volgt te werk om de labels in Gmail een kleurcode te geven
1. Klik op de drie stippen naast de labelnaam in het linkerdeelvenster.
2. Klik in de lijst met opties op de labelkleur.
3. Nu moet je een kleur naar keuze selecteren.
4. Als u een aangepaste kleur wilt maken, klikt u op de optie Aangepaste kleur toevoegen en kiest u uw kleurcode.
Dat is het! Zo kun je kleurcodelabels in Gmail kleuren.
3. Verplaats e-mails naar de kleurgecodeerde labels
Nadat u de bovenstaande twee stappen hebt gevolgd, bent u klaar om e-mails naar de kleurgecodeerde labels te verplaatsen. Hier leest u hoe u e-mails kunt verplaatsen naar de kleurgecodeerde labels in Gmail.
1. Selecteer eerst de e-mails die u naar het label wilt verplaatsen.
2. Klik vervolgens op het labelpictogram op de werkbalk en selecteer het kleurgecodeerde label. Als u klaar bent, klikt u op de knop Toepassen. Hierdoor worden uw geselecteerde e-mails naar het door u gekozen label verplaatst.
3. Als u een filter wilt toepassen om specifieke e-mails naar de labels te verplaatsen, moet u op de zoekopties weergeven in de zoekbalk klikken.
4. Voer in het veld Van: het e-mailadres in waarvan u de e-mails naar het kleurgecodeerde label wilt verplaatsen. Als u klaar bent, klikt u op de optie Filter maken.
5. Klik vervolgens op het label toepassen en selecteer het kleurgecodeerde label dat u hebt gemaakt.
6. Als u klaar bent, klikt u op de knop Filter maken om het filter toe te passen.
Dat is het! Nadat de wijzigingen zijn aangebracht, wordt elke e-mail die wordt ontvangen van het geselecteerde e-mailadres automatisch verplaatst naar het kleurgecodeerde label.
U kunt e-mails een kleurcode geven om ze visueel te laten opvallen. Dit is dus gewoon een andere manier om e-mail in Gmail te organiseren. U kunt e-mailclients van derden voor Windows proberen als u meer functies voor e-mailbeheer wilt. Laat het ons weten als je meer hulp nodig hebt met betrekking tot kleurgecodeerde labels in Gmail.