Als je een Android-nieuwkomer bent, lijkt afdrukken waarschijnlijk een goed idee: klik op een menu, tik op een opdracht. Maar als u een oude Android-gebruiker bent, herinnert u zich waarschijnlijk nog hoe het afdrukken vanaf uw mobiele telefoon is begonnen. Het goede nieuws is dat het gemakkelijker dan ooit is om vanaf uw Android-apparaat af te drukken.
Afdrukken op Android betekende vroeger het installeren van de janky Google Cloud Print-app en vervolgens ‘delen’ wat je probeert af te drukken met die app. Het was echt een omweg en helemaal niet intuïtieve manier om dingen af te drukken vanaf mobiel. Het klopte gewoon niet.
Tegenwoordig, in de moderne wereld, is afdrukken zoveel eenvoudiger, omdat het in het besturingssysteem en de meeste van uw apps is ingebakken. Dat is echt de enige beperking waarmee u rekening moet houden: de app moet afdrukken ondersteunen. U drukt bijvoorbeeld geen Facebook-berichten af vanuit de mobiele app, omdat deze functie niet wordt ondersteund. Je vindt het echt op plaatsen die logisch zijn: Gmail, Google Documenten, foto’s, enzovoort.
Dus hoewel afdrukken op Android de afgelopen jaren aanzienlijk eenvoudiger is geworden, zijn er nog enkele dingen waar u op moet letten.
Printers toevoegen en beheren
Zoals ik al eerder zei, Cloud Print maakt nu deel uit van het besturingssysteem. In het verleden was deze app de plek waar je printers zou zoeken en beheren, maar aangezien het niet langer een op zichzelf staand product is, zijn al die dingen nu netjes weggestopt in het menu Instellingen.
Om uw printersituatie te controleren, trekt u eerst het meldingenpaneel naar beneden en drukt u op het tandwielpictogram. Op sommige apparaten, zoals alles met Android-apparaten, moet u deze mogelijk twee keer gebruiken. Hiermee komt u in het menu Instellingen.
Dit is waar dingen harig kunnen worden: elke fabrikant lijkt de omgeving die we zoeken op een andere plaats te verbergen. Omwille van de eenvoud en universele acceptatie gaan we dit dus op een gemakkelijke manier doen: tik op het vergrootglaspictogram (of het woord ‘Zoeken’ op Samsung-handsets) en zoek vervolgens naar ‘Afdrukken’.
Ongeacht waar de instelling zich op uw specifieke telefoon bevindt, de optie zou moeten verschijnen. Tik op die vent en wees dankbaar voor de zoekfunctie. Het heeft je gewoon een hoop gedoe bespaard.
Nu u er bent, zijn sommige opties mogelijk niet beschikbaar. Cloudprinter zou er bijvoorbeeld moeten zijn, ongeacht het type apparaat dat u heeft. Maar er zijn ook enkele bijzonderheden, zoals “Samsung Print Service Plugin” die beschikbaar zal zijn op Samsung-apparaten, evenals andere apparaten als u eerder een Samsung-apparaat had. Het is interessant.
Ongeacht hoeveel opties hier worden vermeld, het resultaat is nog steeds hetzelfde: hier beheert u uw afdrukopties. Vaker wel dan niet, zult u Cloud Print voor bijna alles gebruiken, omdat dit de meest productieve is op Android.
Als u uw printers wilt beheren, tikt u op “Cloudprinter” en vervolgens op het overloopmenu met drie knoppen in de rechterbovenhoek (op Samsung-apparaten kan dit “MEER” weergeven).
Hier kunt u ervoor kiezen om een printer aan uw cloud toe te voegen – selecteer gewoon “Printer toevoegen”. De app gaat automatisch zoeken naar printers in uw lokale netwerk. Als het al deel uitmaakt van cloudprinter, wordt het hier niet weergegeven, waardoor u duplicaten kunt voorkomen.
OPMERKING: Cloudprinter werkt alleen met printers die rechtstreeks via Wi-Fi of Ethernet met uw netwerk zijn verbonden. Als je bijvoorbeeld een printer deelt die is aangesloten op een Windows-computer, zal het niet werken, maar we hebben een aantal andere opties voor je aan het einde van dit bericht.
Als u echter geen printer wilt toevoegen, tikt u gewoon op ‘Instellingen’ in plaats van ‘Printer toevoegen’.
In het menu Instellingen kunt u zaken wijzigen als printerzichtbaarheid voor specifieke accounts. Als u bijvoorbeeld een zakelijk e-mailadres en printers op uw apparaat heeft, maar niet wilt dat die printers in uw lijst worden weergegeven, springt u eenvoudig naar dat account en verander de zichtbaarheid. U kunt er ook voor kiezen om alleen printers weer te geven die u onlangs heeft gebruikt.
Anders beheert u hier afdruktaken en printers. Het is allemaal heel eenvoudig.
Afdrukken in ondersteunde applicaties
Oké, nu u weet hoe u printers moet toevoegen en beheren, kunnen we het hebben over het daadwerkelijk afdrukken van iets vanaf uw telefoon. Zoals ik al eerder zei, ondersteunen slechts enkele apps afdrukken. Vrijwel alle op kantoor gebaseerde applicaties, zoals Word, Documenten, Excel, Spreadsheets, Gmail, enz. Zullen voor u werken, maar de Google Foto’s-app ondersteunt ook afdrukken.
Het punt is, het is een beetje verborgen in bepaalde apps. Het is bijvoorbeeld behoorlijk centraal in Foto’s: tik gewoon op het overloopmenu met drie knoppen en vervolgens op ‘Afdrukken’. Zo simpel.
In Spreadsheets of Documenten is het echter niet zo eenvoudig. In die apps moet je eerst op het menu met drie knoppen tikken en vervolgens ‘Delen en exporteren’ selecteren. Van daaruit is “Afdrukken” een optie.
Van daaruit wordt de Cloud Print-app geopend, met uw standaardprinter vooraf geselecteerd. U kunt zaken wijzigen als het aantal af te drukken exemplaren, het papierformaat en de afdrukstand en de kleur. Tik op de kleine pijl onder aan de printkop om die instellingen te wijzigen.
Als u meerdere printers heeft geïnstalleerd, kunt u een keuze maken uit de lijst door op de printernaam boven aan de koptekst te tikken. Hier verschijnt een lijst met alles dat is geïnstalleerd of beschikbaar is voor de afdrukservice, inclusief alle beschikbare printers.
Als je al je opties hebt vergrendeld, tik je op de kleine afdrukknop. Het zou het document automatisch naar uw printer moeten sturen en u bent klaar om te gaan. Dat is zo ongeveer!
Hoe u kunt “afdrukken” naar PDF
Soms heb je misschien geen echte papieren kopie van iets nodig, maar wil je een universeel geaccepteerd document dat gewoon werkt waar je het nodig hebt. Voor dat soort dingen zijn pdf’s geweldig. En printen naar PDF is dom eenvoudig op Android.
Selecteer de afdrukoptie die in het bovenstaande gedeelte wordt beschreven en tik vervolgens op het vervolgkeuzemenu met al uw beschikbare printeropties. Er zouden op zijn minst een aantal opties moeten zijn om het bestand als pdf op te slaan: “Opslaan als pdf”, waarmee het bestand lokaal op het Android-apparaat wordt opgeslagen, en “Opslaan in Google Drive”, waarmee de pdf in uw Google Drive wordt opgeslagen.
Zodra je hier de juiste optie hebt geselecteerd, tik je gewoon op de afdrukknop.
Als u ervoor kiest om het bestand lokaal op te slaan, verschijnt er een dialoogvenster “Opslaan als”. Sla het bestand gewoon op waar u maar wilt.
Als u ervoor kiest om de pdf op te slaan in Drive, wordt het afdrukvenster gesloten en lijkt het niets te doen. Dat is echter niet het geval, aangezien het document beschikbaar zou moeten zijn in de hoofdmap van uw Drive. Het is gek dat er geen opslagopties beschikbaar zijn, maar helaas, zo is het.
Afdrukken naar specifieke merken printers
Veel populaire printermerken bieden ook een bijbehorende app voor hun hardware, zodat je toegang hebt tot geavanceerdere functionaliteit.
Het beste wat u in dit geval kunt doen, is gewoon naar de Play Store springen en naar uw specifieke merk printer zoeken. Helaas zal alles vanaf dit punt zeer merkspecifiek zijn, dus wat onafhankelijk onderzoek van jouw kant kan nodig zijn, vooral als je iets specifieks probeert te doen.
Voor wat het waard is, ik heb weinig waarde gevonden in de apps van de meeste fabrikanten, omdat ze vaak gewoon overtollige functies bieden die al rechtstreeks vanuit Cloud Print kunnen worden gedaan. Dat gezegd hebbende, sommige van de apps kunt u dingen doen zoals scannen en faxen rechtstreeks vanaf de telefoon, dus het is in ieder geval de moeite waard om te verkennen. Godspeed.
Print rechtstreeks naar USB, Bluetooth of netwerkprinter
Stel dat u een oude netwerkprinter heeft die wordt gedeeld op een Windows-netwerk. Als alternatief kunt u een printer hebben die u fysiek wilt aansluiten op uw Android-telefoon of -tablet via een USB OTG-kabel. Of misschien heb je een draadloze printer die verbinding maakt via Bluetooth.
VERWANT: Een gedeelde netwerkprinter instellen in Windows 7, 8 of 10
Al deze typen printers (USB, Bluetooth en Windows-netwerk) worden niet ondersteund door Android. Google raadt aan om Cloudprinter in te stellen op een pc die op een dergelijke printer is aangesloten. Android biedt helemaal geen ondersteuning voor dit soort printers.
Als u rechtstreeks naar een dergelijke printer wilt afdrukken, moet u een app van derden gebruiken. Helaas zijn er geen apps van hoge kwaliteit die dit gratis doen. PrinterShare is een goed beoordeelde app die via een USB OTG-kabel kan afdrukken op Windows-printers voor netwerkshares, Bluetooth-printers en zelfs USB-printers. Als u deze geavanceerde functies wilt gebruiken, moet u helaas ongeveer $ 10 betalen voor PrinterShare-premium. Gelukkig kun je met de gratis app testdocumenten afdrukken om te testen of je printerconfiguratie wordt ondersteund. Dit is niet de ideale oplossing – de ingebouwde opties van Android zijn dat wel – maar als je deze functie echt nodig hebt, moet je voor het voorrecht betalen. Het is een zwaar leven.
Afdrukken op Android heeft een lange weg afgelegd en de kans dat u precies wat u nodig heeft binnen handbereik is op dit moment redelijk goed. De geïntegreerde opties van Cloud Print zijn over het algemeen redelijk betrouwbaar, maar er zijn ook opties voor het geval u wilt afdrukken vanaf een niet-ondersteunde printer, zoals een gedeelde Windows-printer of Bluetooth-printer.
