Als u Google-services gebruikt – Gmail, Drive, Foto’s, Google+, enz. – dan heeft u ongetwijfeld een Google-profiel. Bij het opzetten van uw Gmail-account heeft u informatie over uzelf opgenomen, zoals uw naam, geboortedatum en zelfs plaatsen waar u heeft gewoond. Als je niet de nodige stappen hebt ondernomen om ervoor te zorgen dat deze informatie privé blijft, kan het voor de hele wereld zichtbaar zijn.
Deze informatie wordt groter wanneer u meer Google-services gebruikt. Als u bijvoorbeeld Google+ gebruikt (of ooit heeft gebruikt), staan er waarschijnlijk uw werk- en persoonlijke e-mails, uw werk, plaatsen waar u heeft gewoond en mogelijk zelfs uw telefoonnummer vermeld.
VERWANT: Hoe u uw Gmail- en Google-account kunt beveiligen
Gelukkig is het ongelooflijk eenvoudig om deze informatie aan te passen. Google houdt uw persoonlijke profiel netjes weggestopt op een eenvoudige Over mij-pagina. Als je er eenmaal bent, kun je beginnen te zien wat andere mensen kunnen zien – en ervoor zorgen dat ze het niet zien als je wilt.
Het begint met de eenvoudigste dingen eerst: uw naam. U kunt hier niet alleen uw naam wijzigen, maar desgewenst ook een bijnaam toevoegen en uw weergavenaam selecteren – klik gewoon op het potloodpictogram aan de rechterkant om te beginnen.
Zoals vermeld onder aan de pagina, is het de moeite waard om in gedachten te houden dat als u uw naam hier wijzigt, deze in alle Google-producten verandert. Dus als u uw Gmail-adres gebruikt voor professionele communicatie, is het waarschijnlijk niet het beste idee om uw naam te wijzigen in Namey McNameface.
Onder je naam staat waar het vlees en de aardappelen van je profiel te vinden zijn: contactgegevens, werkgeschiedenis, plaatsen waar je hebt gewoond, sites en andere sociale netwerken, geslacht, geboortedatum en verhaal. Vrijwel al deze volgen een gemeenschappelijk patroon als het gaat om het instellen van uw privacy, waardoor het eenvoudig is om er snel doorheen te gaan en aan te passen.
Maar voordat we daarop ingaan, laten we eerst kijken hoe Google dit opsplitst, aangezien het niet zo eenvoudig is als “openbaar” of “privé” zoals u misschien denkt. Dit is echt gebaseerd op Google+ (maar is nog steeds van toepassing op al uw Google-accounts), dus het biedt meer variatie in termen van wie uw informatie kan zien:
- Openbaar: Iedereen kan deze informatie zien. Goed voor alles waarvan je het niet erg vindt dat iedereen het weet.
- Privaat: Dit is volledig verborgen voor iedereen behalve jou. Gebruik deze instelling voor informatie die u liever persoonlijk houdt.
- Jouw cirkels: Iedereen die je op Google+ hebt omcirkeld, kan deze informatie zien. Gebruik dit als je Google+ veel gebruikt en specifiek bent over wie je aan je kringen toevoegt.
- Uitgebreide cirkels: Dit geldt voor iedereen in uw kringen en voor iedereen in hun kringen, vergelijkbaar met “Vrienden van vrienden” op Facebook. Het bereik is hier veel groter, maar voor sommige mensen is nog steeds informatie verborgen.
- Op maat: Hier kun je heel specifiek aangeven wie deze informatie kan zien door deze met specifieke kringen te delen. Je vindt het bijvoorbeeld niet erg dat je familie- of werkkring je e-mailadres ziet, maar je bent misschien minder geneigd om je kring ‘Volgen’ deze informatie te laten krijgen. U kunt zelfs delen met specifieke contacten (in plaats van hele groepen). Het wordt echt korrelig, wat geweldig is.
Als je Google+ helemaal niet gebruikt, heb je waarschijnlijk geen kringen om informatie mee te delen. In dat geval kunt u zwart-wit gaan (openbaar of privé) of gewoon kiezen met welke Google-contacten u de informatie graag deelt.
En zo werkt dit over de hele linie: klik op het potloodpictogram om de weergegeven informatie te bewerken (of toe te voegen) en klik vervolgens op de privacyniveau-indicator om de huidige kijkrechten te wijzigen.
Het is vermeldenswaard dat voor de meeste van deze instellingen de privacyniveau-indicator slechts een pictogram is: een groene wereldbol betekent dat het openbaar is, terwijl een slotpictogram privé betekent. Dit is echter niet alleen voor het uiterlijk: deze zijn aanklikbaar! Veel mensen realiseren zich dat misschien niet, omdat het gemakkelijk over het hoofd wordt gezien.
Ik begrijp hoe gedetailleerd deze instellingen werkelijk zijn – bijna elk afzonderlijk item kan dienovereenkomstig worden ingesteld. Ik vind het bijvoorbeeld niet erg dat mensen links zien die ik geef, maar ik geef er de voorkeur aan de plaatsen waar ik heb gewoond alleen zichtbaar te maken voor degenen in mijn kringen. En mijn verjaardag? Nou, dat is privé. Ik kan het gewoon niet uitstaan om 100 “Happy Birthday!” berichten van mensen die ik niet eens ken. Het is gewoon dom.
Ten slotte staan er nog een paar andere dingen onderaan dit profiel die het waard zijn om over te praten. Ten eerste is er “Your Album Archive”, dat in het begin misschien een beetje verwarrend is. In feite kun je hier al je foto’s zien: alles van Google+, elke getagde foto, alles wat je hebt geüpload naar Google Foto’s en dergelijke. Het is de hele kreng. Dit archief zelf is altijd privé omdat het de jouwe, maar als u openbare foto’s heeft geüpload naar Google+, zijn de originelen nog steeds openbaar.
Ten tweede is er een klein plusteken in de rechter benedenhoek: zo voeg je informatie toe. Dus als u uw persoonlijke contactgegevens wilt toevoegen (in plaats van alleen uw werk), kunt u dat hier doen. Of als je niet alle bovengenoemde categorieën in dit bericht hebt, kun je ze hier toevoegen als je dat wilt. En natuurlijk kunt u al uw privacy-informatie instellen als u klaar bent.
Houd er rekening mee dat dit alleen van toepassing is op uw Google-profiel en de informatie die erop wordt weergegeven. Het verandert niets aan wat Google over u laat zien wanneer iemand naar uw naam zoekt, alleen de informatie waarover Google zelf beschikt.