Mocht u gegevens in Google Spreadsheets moeten isoleren op basis van specifieke criteria in een cel, dan kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om hele rijen in uw spreadsheet te markeren. Hier is hoe het te doen.
Start uw browser, ga naar Google Spreadsheets en open een spreadsheet met een tabel met gegevens waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen om specifieke rijen te markeren.
VERWANT: De beginnershandleiding voor Google Spreadsheets
Markeer alle cellen in de tabel en klik vervolgens op Opmaak> Voorwaardelijke opmaak op de werkbalk.
Klik in het paneel dat aan de rechterkant wordt geopend op het vervolgkeuzemenu onder ‘Cellen opmaken als’ en kies ‘Aangepaste formule is’.
Typ de formule in het tekstvak “Waarde of formule” dat wordt weergegeven om de specifieke gegevens te markeren die u in deze tabel wilt isoleren. Voor onze tabel gebruiken we een formule die een hele rij markeert als het jaar van uitgave vóór 1980 is. Het ziet er als volgt uit: =$D3<1980
Het eerste deel van de formule (= $ D3) vertelt Sheets dat we de gegevens uit cel D3 willen gaan onderzoeken. Het dollarteken aan het begin is verplicht en zegt dat de kolom (D) vast staat, maar dat rij (3) flexibel is. Hierdoor kan de formule de gegevens in de hele kolom controleren.
Het tweede deel (<1980) van de formule is de voorwaarde waaraan de gegevens moeten voldoen om True te retourneren. Voor ons voorbeeld zijn we alleen op zoek naar films die vóór 1980 zijn uitgebracht.
Notitie: Als u wilt dat uw resultaat inclusief de ingevoerde datum is, typt u <=1980 om ook alles wat in 1980 is uitgebracht terug te sturen.
Selecteer vervolgens het type opmaak dat u wilt toepassen als aan de voorwaarden is voldaan. U kunt vet, cursief, onderstrepen, doorhalen, tekstkleur of celkleur toepassen op uw resultaten. Standaard wordt elke rij gevuld met een lichtgroene kleur.
Nadat u heeft gekozen hoe u de rijen wilt weergeven wanneer uw formule een overeenkomst vindt, klikt u op ‘Gereed’. U kunt het paneel sluiten of een andere regel maken om ook voorwaardelijke opmaak op toe te passen.
En zo worden de rijen films die vóór 1980 zijn uitgebracht, groen gemarkeerd.
Hoewel dit een eenvoudig voorbeeld is van een formule, zijn er geen grenzen aan hoe u deze uiterst nuttige tool kunt gebruiken. U kunt zelfs geavanceerde formules en functies gebruiken om gegevens in de tabel te matchen.
Als we bijvoorbeeld elke regisseur met de voornaam ‘George’ willen vinden, kunnen we de REGEXMATCH functie en een korte reguliere expressie om precies dat te doen. Het zou er ongeveer zo uitzien: =REGEXMATCH($C3, "AGeorges*([^nr]*)")
Dat is het! Met het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets hebt u naar specifieke kolommen met gegevens gezocht en vervolgens de hele rij gemarkeerd met een aangepaste formule.
Dit is de perfecte tool om ingewikkelde spreadsheets te maken met prachtig opgemaakte gegevens die de aandacht van iedereen trekken.
