U kunt vaak gegevens in uw spreadsheets kopiëren en plakken. Maar wist u dat u de plakfunctie van Excel kunt gebruiken om eenvoudige berekeningen uit te voeren? U kunt in een paar klikken optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen met plakken speciaal in Excel.
Misschien heeft u prijzen die u wilt verhogen of kosten die u met dollarbedragen wilt verlagen. Of misschien heeft u voorraad die u met eenheidsbedragen wilt verhogen of verlagen. U kunt dit soort berekeningen snel uitvoeren op een groot aantal cellen tegelijk met de speciale plakbewerkingen van Excel.
Toegang tot Plakken speciaal in Excel
Voor elk van de bovengenoemde berekeningen opent u het dialoogvenster Plakken speciaal in Excel. U begint dus met het kopiëren van de gegevens en selecteert vervolgens de cel(len) waarnaar u gaat plakken.
Om te kopiëren, kunt u op Ctrl+C drukken of met de rechtermuisknop klikken en “Kopiëren” selecteren.
Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit om plakken speciaal te openen.
- Klik op de vervolgkeuzepijl Plakken in het lint op het tabblad Start. Selecteer ‘Plakken speciaal’.
- Klik met de rechtermuisknop op de cellen waarnaar u plakt en selecteer “Plakken speciaal” in het snelmenu.
Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen met Plakken speciaal
Voor basisgetallen, decimalen en valuta kunt u kiezen uit Alles, Waarden of Waarden en getalnotaties in het gedeelte Plakken van het venster. Gebruik de beste optie voor uw specifieke gegevens en opmaak.
VERWANT: Tekst plakken zonder bijna overal te formatteren
U gebruikt dan de sectie met het label Operatie om op te tellen, af te trekken, te vermenigvuldigen of te delen.
Laten we een eenvoudig voorbeeld van elke bewerking bekijken om te zien hoe het allemaal werkt.
Optellen en aftrekken met Plakken speciaal
Voor dit voorbeeld willen we $ 100 toevoegen aan elk van de bedragen voor onze jasprijzen om een verhoging op te vangen.
We voeren $ 100 in een cel buiten onze dataset in en kopiëren deze. Mogelijk hebt u al de gegevens in uw werkblad of werkmap die u moet kopiëren.
Vervolgens selecteren we de cellen waaraan we $ 100 willen toevoegen en openen we Plakken speciaal zoals beschreven. We kiezen “Toevoegen” in het gedeelte Bewerking en klikken op “OK”.
En daar gaan we! Alle cellen in onze selectie zijn verhoogd met $ 100.
Een bedrag aftrekken werkt op dezelfde manier.
Kopieer de cel met het bedrag of getal dat u wilt aftrekken. Voor dit voorbeeld verlagen we de prijzen van onze jassen met $ 50.
Selecteer de cellen waarin u wilt plakken en open Plakken speciaal. Kies “Aftrekken” en klik op “OK”.
Net als bij optellen wordt het bedrag van onze cellen afgetrokken en kunnen we overgaan tot het verkopen van meer jassen.
Vermenigvuldigen en delen met Paste Special
Voor de voorbeelden van vermenigvuldigen en delen gaan we getallen gebruiken in plaats van valuta. Hier willen we de voorraad voor onze jassen verviervoudigen omdat we een zending hebben ontvangen.
We voeren het getal 4 in een cel buiten de dataset in en kopiëren het. Nogmaals, het kan zijn dat u de gegevens die u nodig hebt al ergens anders hebt gekopieerd.
Selecteer de cellen om in te plakken, open Plakken speciaal, selecteer ‘Vermenigvuldigen’ en klik op ‘OK’.
En daar hebben we het! We hebben ons aantal in één klap verviervoudigd.
Voor ons laatste voorbeeld moeten we onze inventarisnummers doormidden delen vanwege ontbrekende koopwaar. Kopieer de cel met het getal of het bedrag om door te delen. Voor ons is het nummer 2.
Selecteer de cellen waarin u wilt plakken, open Plakken speciaal, selecteer ‘Verdelen’ en klik op ‘OK’.
En zo is onze voorraad gehalveerd.
Zorg ervoor dat u de handeling weer op ‘None’ zet als u klaar bent.
De volgende keer dat u een grote groep cellen in Excel met hetzelfde aantal moet optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen, onthoud dan deze truc met plakken speciaal. En voor gerelateerde hulp, zie hoe u kopieert en plakt in Outlook met aandacht voor opmaak.
