De belangrijkste Office 365-client-apps van Microsoft – Word, Excel, PowerPoint en Outlook – bevatten allemaal een instelling waarmee u “Office Intelligent Services” kunt inschakelen. Dus, wat zijn dit, waarom zijn ze ingeschakeld en moet u ze uitschakelen? Laten we het uitzoeken.
Als je een Office 365-abonnement hebt, is er in Word, Excel, PowerPoint en Outlook een sectie in Bestand> Opties> Algemeen met de naam ‘Intelligente Office-services’. (Als u Office zojuist hebt gekocht als een zelfstandige set apps zonder een O365-abonnement, is dit gedeelte niet voor u beschikbaar.)
Het enkele selectievakje ‘Services inschakelen’ werkt voor al deze apps, dus het is in- of uitgeschakeld voor alle apps; er is geen individuele selectie. Als u het in elke app inschakelt, wordt het in elke app ingeschakeld en als u het in elke app uitschakelt, wordt het in elke app uitgeschakeld.
Wat zijn Office Intelligent Services?
Simpel gezegd, Office Intelligent Services (OIS) zijn dynamische, cloudgebaseerde services die nuttige extra functies bieden om uw werk beter te maken. Als voorbeeld biedt Microsoft een vertaalfunctie die een stuk tekst of een heel document vertaalt. Dit is een OIS-functie die alleen beschikbaar is voor O365-gebruikers die het selectievakje ‘Services inschakelen’ hebben ingeschakeld.
Andere OIS-functies zijn onder meer een datavisualisatietool voor Excel, een PowerPoint-ontwerphulpmiddel, een “slimme opzoek” -tool om u te helpen informatie over een onderwerp te vinden en de mogelijkheid om tekst te dicteren in plaats van deze te typen. Er zijn ook nogal wat andere services, en Microsoft voegt er regelmatig meer aan toe.
Opmerking: om enkele van de andere services te gebruiken, moet u ook een andere standaardwaarde ingeschakeld laten. Open in Word, Excel, PowerPoint of Outlook Bestand> Opties> Vertrouwenscentrum en klik op ‘Instellingen voor vertrouwenscentrum’.
Selecteer “Privacy-opties” aan de linkerkant en vervolgens aan de rechterkant, zorg ervoor dat beide “Privacy-opties” zijn ingeschakeld.
Waarom zijn intelligente Office-services ingeschakeld en moet u ze uitschakelen?
De eerste keer dat u een client-app opent die gebruikmaakt van OIS, wordt u gevraagd of u deze wilt inschakelen. Als het selectievakje ‘Services inschakelen’ is ingeschakeld, komt dat omdat u hiermee akkoord bent gegaan. Maar maak je geen zorgen! U weet nu hoe u ze weer kunt uitschakelen.
De OIS-functies zijn echter handig en de privacyverklaring van Microsoft is een behoorlijk uitgebreid document, dus u wilt het misschien lezen en een weloverwogen beslissing nemen voordat u OIS uitschakelt (of zelfs aanzet). Degenen die wij hier bij How-To Geek zijn die O365 gebruiken, hebben OIS ingeschakeld omdat er handige functies zijn die we gebruiken, maar we kunnen u geen andere aanbeveling doen dan te zeggen dat het uw keuze is, en we zijn niet op de hoogte van een goede reden om ze niet te gebruiken.