Maakt uw bedrijf gebruik van Google Workspace, maar werkt u liever in Microsoft Outlook, dan hoeft u niet per se voor het een of het ander te kiezen. U kunt uw Google Workspace Gmail-account toevoegen aan Outlook en Outlook gebruiken om uw zakelijke e-mails te lezen en te verzenden. Als u wilt dat uw Google Agenda ook in Outlook verschijnt, kunt u zich hier afzonderlijk op abonneren. In dit bericht laten we u zien hoe u Google Workspace koppelt aan Microsoft Outlook.
Zo verbind je Google Workspace met Microsoft Outlook
Volg een van de onderstaande methoden om Google Workspace aan Outlook te koppelen.
- Voeg Google Workspace Gmail toe aan Outlook
- Verbind Google Agenda en Contacten met Outlook
- Gebruik Google Workspace Sync voor Microsoft Outlook.
1]Voeg Google Workspace Gmail toe aan Microsoft Outlook
De eenvoudigste manier om Google Workspace aan Microsoft Outlook te koppelen, is door uw Workspace Gmail-account rechtstreeks aan Outlook toe te voegen. Moderne versies van Outlook kunnen de vereiste Gmail-instellingen meestal automatisch detecteren, zodat u de gegevens van de IMAP- of SMTP-server niet handmatig hoeft in te voeren. Volg de onderstaande stappen.
- Open Microsoft Outlook op uw computer.
- Selecteer “Bestand” en kies vervolgens “Account toevoegen”.
- Voer uw Google Workspace-e-mailadres in.
- Selecteer “Verbinden”.
- Er verschijnt een Google-inlogvenster.
- Voer uw Google Workspace-wachtwoord in en voltooi de vereiste tweestapsverificatie.
- Controleer de machtigingen die door Microsoft Outlook zijn aangevraagd.
- Selecteer ‘Toestaan’ om Outlook toegang te geven tot uw Google-account.
- Wacht tot Outlook de accountconfiguratie heeft voltooid.
- Selecteer “Gereed” wanneer de installatie is voltooid.
Uw Google Workspace Gmail-account zou nu in Microsoft Outlook moeten verschijnen. U kunt Outlook gebruiken om uw Gmail-e-mails te lezen, verzenden en ordenen.
2]Verbind Google Agenda en Contacten met Microsoft Outlook
Het toevoegen van uw Google Workspace-e-mailadres aan Microsoft Outlook betekent niet dat uw Google Agenda daar automatisch verschijnt. Als u uw Google Agenda in Outlook wilt bekijken, abonneert u zich erop met het iCal-adres. Deze verbinding is handig als u naast uw Outlook-agenda’s vooral uw Google Agenda wilt bekijken. Houd er rekening mee dat dit een kalenderabonnement is en geen volledige tweerichtingssynchronisatie. Microsoft merkt op dat geabonneerde agenda’s updates kunnen ontvangen, maar het kan enige tijd duren voordat updates verschijnen.
- Open Google Agenda in uw webbrowser.
- Zoek aan de linkerkant naar ‘Mijn agenda’s’.
- Zoek de agenda die u aan Microsoft Outlook wilt toevoegen.
- Beweeg de muis over de agendanaam en selecteer het menu met drie stippen (⋮).
- Selecteer ‘Instellingen en delen’.
- Scroll naar beneden naar “Agenda integreren”.
- Zoek naar ‘Geheim adres in iCal-formaat’ en selecteer ‘Kopiëren naar klembord’.
- Open Outlook en ga naar Agenda.
- Selecteer “Agenda toevoegen”.
- Kies ‘Abonneren via internet’, plak het iCal-adres en selecteer ‘Importeren’.
De Google Agenda zou nu in Outlook moeten verschijnen. Houd er rekening mee dat een internetagenda-abonnement over het algemeen bedoeld is om te bekijken en niet om volledig in twee richtingen te bewerken.
3]Gebruik Google Workspace Sync voor Microsoft Outlook
Voor organisaties die Google Workspace met Outlook willen verbinden, is Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) een handig hulpmiddel. Met GWSMO kunnen gebruikers hun Google Workspace-gegevens synchroniseren met Outlook. Dit betekent dat u toegang heeft tot uw Gmail, Google Agenda, contacten en andere Google Workspace-informatie in Outlook, terwijl u alles up-to-date houdt met uw Google-account.
- Download en installeer “Google Workspace Sync voor Microsoft Outlook”.
- Start de installatie en volg de instructies op het scherm.
- Voer desgevraagd uw Google Workspace-e-mailadres in.
- Log in op uw Google-account.
- Voltooi alle vereiste verificatiestappen.
- Geef GWSMO toegang tot uw Google Workspace-account.
- Kies de Google Workspace-gegevens die u wilt synchroniseren.
- Laat het synchronisatieproces voltooien.
- Open Microsoft Outlook.
- Controleer of uw Google Workspace-account en gesynchroniseerde informatie beschikbaar zijn.
GWSMO is met name handig voor organisaties die zijn overgestapt van Microsoft Exchange of Outlook naar Google Workspace, maar toch willen dat medewerkers de Outlook-applicatie voor computers gebruiken.
Kan ik Google Workspace en Outlook tegelijkertijd gebruiken?
Ja, u kunt Google Workspace en Outlook tegelijkertijd gebruiken. U heeft bijvoorbeeld toegang tot Gmail en Google Workspace in uw webbrowser terwijl u ook uw werkaccount aan Outlook toevoegt. U kunt zich in Outlook abonneren op uw Google-agenda om deze gebeurtenissen naast uw Outlook-agenda’s te zien. Als uw organisatie GWSMO gebruikt, kan Outlook via de service synchroniseren met ondersteunde Google Workspace-gegevens.
Hoe kan ik Google Workspace synchroniseren met Outlook?
U kunt Google Workspace synchroniseren met Outlook door uw Google Workspace-account rechtstreeks aan Outlook toe te voegen. Voor e-mail opent u Outlook, selecteert u ‘Account toevoegen’, voert u uw Google Workspace-e-mailadres in en voltooit u het aanmeldingsproces bij Google. Als u ook toegang wilt tot uw Google Agenda, kunt u zich hierop abonneren vanuit Outlook met behulp van het iCal-adres. Voor een bredere synchronisatie van ondersteunde Google Workspace-gegevens kunt u ‘Google Workspace Sync for Microsoft Outlook’ (GWSMO) gebruiken.