Veel van de taken die u in Microsoft Excel voltooit, zijn vervelend. Gelukkig heeft Excel verschillende functies die dit soort spreadsheets draaglijk maken. We zullen er twee bekijken: Flash Fill en Auto Fill.
Hoe u Flash Fill gebruikt in Excel
Snel vullen kan automatisch patronen in gegevens detecteren en u helpen snel cellen te vullen.
Als we bijvoorbeeld beginnen met een lijst met volledige namen (eerste en laatste), maar dan besluiten dat we ze in aparte kolommen hadden moeten splitsen, kan Flash Fill veel van het werk automatiseren.
Laten we om te beginnen aannemen dat we een lijst met namen hebben. Typ in de kolom waar u de voornamen wilt plaatsen alleen de voornaam uit de eerste cel.
Klik op het tabblad “Gegevens” op het lint bovenaan het Excel-venster.
Klik vervolgens op de knop “Snel vullen” in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen.
Zoals u kunt zien, heeft Excel het patroon gedetecteerd en heeft Flash Fill de rest van onze cellen in deze kolom gevuld met alleen de voornaam.
Vanaf hier, nu Excel ons patroon kent, zou het u een voorbeeld moeten laten zien terwijl u typt. Probeer dit: in de volgende cel waar je de voornaam hebt getypt, typ je de corresponderende achternaam in.
Als we op “Enter” op het toetsenbord klikken, waardoor we naar de cel eronder gaan, toont Excel nu alle achternamen op de juiste plaats.
Klik op “Enter” om te accepteren, en Flash Fill zal automatisch de rest van de cellen in deze kolom aanvullen.
Hoe u automatisch invullen in Excel gebruikt
Automatisch aanvullen werkt een beetje zoals Flash Fill, hoewel het beter geschikt is voor taken waarbij veel cellen nodig zijn. Het is ook beter voor cellen met een nog duidelijker patroon, zoals cijfers bijvoorbeeld. Laten we een paar cijfers typen om te zien hoe het werkt.
Klik en sleep om beide cellen te selecteren.
Zoek het vierkant rechtsonder in de cel en sleep het naar beneden. U kunt het zo ver slepen als u wilt.
Excel herkende het patroon en vulde alle onderstaande cellen die u had opgedragen.
Maar dit werkt niet alleen voor cijfers. Automatisch vullen is geweldig voor allerlei soorten patronen, zoals bijvoorbeeld dagen en maanden. Laten we er een paar typen om aan de slag te gaan.
Net als in het vorige voorbeeld, als we op het vak rechtsonder klikken en het naar beneden slepen, vult Excel alle onderstaande cellen met de functie Automatisch invullen.
Het gebruik van Flash Fill en Auto Fill zijn twee eenvoudige manieren om uw werk in Excel te automatiseren, zolang het maar een duidelijk patroon is.
Hoewel Excel ons soms verrast met zijn vermogen om complexere patronen te detecteren, is het niet iets waarop u kunt rekenen. Blijf bij eenvoudige dingen voor de beste, meest consistente resultaten.